Boodschappenlijst voor een mountainbiketocht

Voor een mountainbiketocht heb je meer nodig dan fietsen en helmen. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, kleine pech zelf of met hulp oplossen en bij een verzorgingspost kunnen drinken en eten. Regel leenfietsen, reservehelmen en veiligheidsmateriaal uiterlijk een week vooraf. Controleer daarnaast vóór vertrek of je routepijlen, EHBO, communicatie en catering compleet hebt voor het verwachte aantal deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Mountainbikes voor leenrijdersaantal 4
Reservehelmenaantal 8
Veiligheidshesjesaantal 12
Routepijlenaantal 40
Afzetlintaantal 6
Startnummersaantal 50
Polsbandjesaantal 50
Fietspompenaantal 3
Multitools voor fietsenaantal 3
Binnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Fietskettingenaantal 3
Kabelbindersaantal 100
Reserve fietslampenaantal 8
Verkeerskegelsaantal 12
Routekaartenaantal 50

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 2
Walkietalkiesaantal 6

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Vegetarische broodjes - 10 stuks
- Kipsatébeleg - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Boter - 4 pakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 2 kilogram
- Uien - 1 kilogram
- Knoflook - 3 bollen
- Groentebouillon - 6 liter
- Kippensoep - 6 liter
- Tomatensoep - 6 liter
- Croutons - 4 zakken
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 50 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Isotone sportdrank - 30 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 40 stuks
- Sinaasappels - 40 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Energiegels - 50 stuks
- Rozijnen - 3 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfecterende gel - 4 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare lepelsaantal 60

Keuken

Soepketelsaantal 2
Soeplepelsaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakken met dekselaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Schoonmaak

Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilenaantal 4

Tips

Reken voor de route op één duidelijke routekaart per deelnemer en extra routepijlen voor kruisingen en onoverzichtelijke punten. Neem ook afzetlint en verkeerskegels mee om gevaarlijke plekken zichtbaar af te zetten.
Maak per verwachte 10 fietsers minimaal één complete reparatieset beschikbaar, met fietspomp, multitool, binnenbanden en bandenlichters. Neem daarnaast kabelbinders en enkele reserve fietskettingen mee voor pech die niet met één handeling is opgelost.
Plan één EHBO-koffer per verzorgingspost en leg per post reddingsdekens en wegwerphandschoenen klaar. Zorg voor minimaal één werkende walkietalkie per routevrijwilliger die contact moet houden met start, finish of pechhulp.
Koel de drank uiterlijk twee uur voor de start en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet bij een verzorgingspost extra bekers klaar: herbruikbare bekers raken snel verspreid langs een mountainbikeroute.
Zet partytenten, klaptafels en afvalbakken uiterlijk 60 minuten voor de eerste start op. Houd voor dieetmaaltijden en snacks aparte kommen en lepels apart, zodat je verzamelde dieetwensen niet pas bij de finish hoeft uit te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een mountainbiketocht met beginners?: Regel per leenrijder een mountainbike en reservehelm, plus veiligheidsvesten, routekaarten en duidelijke routepijlen. Plan voor iedere 10 deelnemers ten minste één reparatieset en leg bij de start een korte veiligheidsbriefing klaar.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een mountainbiketocht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer. Voor een tocht van drie uur komt dat neer op ongeveer zes tot negen drankjes per persoon, verdeeld over start, verzorgingspost en finish.
Hoeveel EHBO-materiaal heb ik nodig voor een mountainbiketocht?: Gebruik minimaal één EHBO-koffer per verzorgingspost en neem per routeploeg reddingsdekens en wegwerphandschoenen mee. Leg het materiaal uiterlijk vlak vóór de opbouw klaar en controleer de inhoud ten minste één week vooraf.
Wanneer moet ik spullen voor een mountainbiketocht regelen?: Reserveer leenfietsen, reservehelmen, partytenten en walkietalkies minimaal één week vooraf. Controleer de volledige boodschappenlijst twee dagen voor de tocht en koel dranken uiterlijk twee uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.