Que faut-il prévoir pour une sortie VTT ?

Pour une sortie VTT, les oublis concernent souvent moins les vélos que l’organisation autour du parcours. Prévoyez de quoi réparer plusieurs crevaisons, orienter les participants et intervenir rapidement en cas de chute. À l’arrivée, les boissons doivent rester fraîches, les gobelets et les portions être prêts, et chaque bénévole savoir quoi utiliser. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour le départ, le parcours, le ravitaillement et les secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

VTT pour les coureurs empruntant du matérielqté 4
Casques de rechangeqté 8
Gilets de sécuritéqté 12
Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 6
Numéros de départqté 50
Braceletsqté 50
Pompes à véloqté 3
Outils multifonctions pour vélosqté 3
Chambres à airqté 12
Démonte-pneusqté 6
Chaînes de véloqté 3
Serre-câblesqté 100
Lampes de vélo de rechangeqté 8
Cônes de signalisationqté 12
Cartes d'itinéraireqté 50

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gants jetablesqté 2
Talkies-walkiesqté 6

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 20
Poubellesqté 6

Catering

Glacièresqté 4
Distributeurs de boissonsqté 3
Thermosqté 4
Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Petits pains végétariens - 10 pièces
- Garniture au satay de poulet - 2 kilogram
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre - 4 paquets
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Oignons - 1 kilogramme
- Ail - 3 têtes
- Bouillon de légumes - 6 litres
- Soupe de poulet - 6 litres
- Soupe de tomates - 6 litres
- Croutons - 4 sacs
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 50 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 30 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Oranges - 40 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Gels énergétiques - 50 pièces
- Raisins secs - 3 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 4 bouteilles
- Papier toilette - 12 rouleaux

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Bols réutilisablesqté 50
Cuillères réutilisablesqté 60

Cuisine

Marmites à soupeqté 2
Louches à soupeqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Bacs de stockage avec couvercleqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3

Nettoyage

Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Bacs à vaisselleqté 4

Conseils

Prévoyez au moins une pompe, un démonte-pneu et une chambre à air de rechange pour chaque groupe d’intervention, puis ajoutez une chambre à air par tranche de 10 participants pour les crevaisons imprévues.
Pour le balisage, préparez une flèche à chaque changement de direction et gardez 10 à 15 % de ruban de balisage en réserve : certains marquages disparaissent ou doivent être renforcés le jour même.
Comptez un gilet de sécurité par bénévole présent sur le parcours et fournissez au moins un talkie-walkie au départ, à l’arrivée et à chaque poste isolé pour éviter les zones sans contact.
Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la distance et la météo. Refroidissez les boissons dans les glacières la veille au soir, pas seulement le matin du départ.
Gardez une trousse de premiers secours complète à l’arrivée et une autre sur le parcours. Ajoutez des couvertures de survie et des gants jetables, souvent oubliés alors qu’ils servent dès la première intervention.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air prévoir pour une sortie VTT ?: Prévoyez au minimum une chambre à air par tranche de 10 participants, en plus d’un stock de base pour chaque équipe de réparation. Pour 40 vététistes, emportez donc au moins 4 chambres à air et du matériel pour démonter les pneus.
Combien de boissons acheter pour une sortie VTT ?: Comptez 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis davantage si le parcours dure plusieurs heures ou s’il fait chaud. Pour 30 personnes, cela représente déjà 60 à 90 boissons pour le premier ravitaillement.
Quand préparer le balisage d’un parcours VTT ?: Préparez les flèches, le ruban et les cônes au moins 2 jours avant la sortie, puis faites une reconnaissance finale la veille. Le balisage lui-même se pose le jour J après vérification de l’itinéraire, afin d’éviter les changements oubliés.
Quel matériel de secours faut-il emporter pour une sortie VTT ?: Prévoyez au minimum deux trousses de premiers secours, des gants jetables et une couverture de survie par poste de secours. Ajoutez un moyen de communication par équipe et gardez une trousse mobile pour les interventions pendant le parcours.

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