Wat heb je nodig voor een mountainbiketocht?

Voor een mountainbiketocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel materiaal voor pech onderweg, duidelijke routeaanduiding en een herkenbaar start- en finishgebied. Denk daarnaast aan drinken, koffie, soep en brood voor deelnemers en begeleiding. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met veiligheid, communicatie en de praktische inrichting van de tocht, inclusief fietsenstalling en routepakketten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Zitbankenaantal 4

Sportmateriaal

Fietsenrekkenaantal 4
Routepijlenaantal 80
Afzetlintrollenaantal 6
Verkeerskegelsaantal 20
Startnummersaantal 60
Polsbandjesaantal 60
Fietspompenaantal 3
Reparatiestandaardsaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 10
Multitools voor fietsenaantal 6
Fietskettingenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 10
Fluitjesaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Telefoonladersaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Luidspreker
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengbare lichtsnoerenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat water - 60 liter
- Bruisend water - 30 liter
- Sportdrank - 30 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 100 zakjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Witte pistolets - 100 stuks
- Meergranenbroodjes - 50 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Kropsla - 6 kroppen
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 12 liter
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Diepvries koelelementen - 30 stuks

Tips

Neem per begeleidende post een fietspomp, multitool, bandenlichters en reservebinnenbanden mee. Bij een grotere groep zijn meerdere reparatiestandaards handig, zodat pechgevallen niet allemaal op één plek blijven wachten.
Voorzie de route van extra routepijlen en afzetlint naast de geplande markeringen. Controleer dit uiterlijk de dag vóór de tocht, vooral bij kruisingen, afdalingen en andere gevarenzones.
Plan drinken voor de hele tocht en houd een aparte voorraad bij de start en finish. Koelboxen, herbruikbare bekers en powerbanks worden vaak vergeten wanneer de boodschappen pas op de ochtend zelf worden verzameld.
Leg EHBO-koffers, reddingsdekens, fluitjes en reflecterende hesjes op vaste plekken klaar. Zorg dat portofoons volledig opgeladen zijn en neem telefoonladers en powerbanks mee als reservecommunicatie.
Richt het startgebied niet alleen in met tafels, maar ook met fietsenrekken, startnummers en polsbandjes. Partytenten, klapstoelen en een luidspreker zijn vooral nuttig wanneer deelnemers verspreid aankomen of moeten wachten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een mountainbiketocht?: Reken als praktische basis op 1 reservebinnenband per 10 deelnemers, met minimaal 2 extra voor de organisatie. Bij een ruige of lange route is een grotere reservevoorraad verstandig.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een mountainbiketocht?: Dat hangt af van de route, maar tel eerst alle kruisingen en afslagpunten en neem daar minstens 2 extra pijlen per punt bij. Plan bovendien reservepijlen voor beschadiging of verplaatsing.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een mountainbiketocht?: Houd minimaal 1 liter drinken per deelnemer aan voor de tocht, plus extra voor begeleiders en de finish. Koop daarnaast een reserve van ongeveer 10 procent voor warm weer of langere vertragingen.
Wanneer moet ik de spullen voor een mountainbiketocht klaarzetten?: Controleer gereedschap, EHBO-materiaal, portofoons en routeaanduiding uiterlijk 1 dag vooraf. Zet eten, drinken en koelboxen op de ochtend zelf klaar, zodat gekoelde producten niet onnodig lang buiten de koeling staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.