Que faut-il prévoir pour une sortie VTT ?

Pour une sortie VTT, il faut préparer plus qu’un vélo en bon état. Le balisage, l’accueil au départ, les réparations rapides et la sécurité demandent du matériel dédié, surtout si le parcours est long ou comporte plusieurs zones à risque. Prévoyez aussi de quoi servir une soupe, du pain, des boissons chaudes et froides. Cette liste vous aide à ne pas oublier les éléments souvent commandés trop tard : dossards, chambres à air, talkies-walkies et supports de réparation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Bancsqté 4

Matériel de sport

Râteliers à vélosqté 4
Flèches de directionqté 80
Rouleaux de ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20
Numéros de départqté 60
Braceletsqté 60
Pompes à véloqté 3
Supports de réparationqté 2
Chambres à air de rechangeqté 20
Démonte-pneusqté 10
Outils multifonctions pour vélosqté 6
Chaînes de véloqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Siffletsqté 8
Gilets réfléchissantsqté 12

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Chargeurs de téléphoneqté 6
Rallongesqté 4
Haut-parleur
Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Louchesqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineuses extensiblesqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 60 liter
- Eau pétillante - 30 litres
- Boisson sportive - 30 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Café - 2 kilogrammes
- Thé - 100 sachets
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Biscuits au café - 6 paquets
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains aux céréales - 50 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Laitue pommée - 6 têtes
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Pains de glace pour congélateur - 30 pièces

Conseils

Prévoyez une pompe, des démonte-pneus, un outil multifonction et au moins 2 chambres à air de rechange par point de réparation. Ajoutez des chaînes si plusieurs vélos sont attendus.
Pour le balisage, comptez un rouleau de ruban par zone à sécuriser et placez les cônes avant l’arrivée des participants. Les flèches doivent être installées après la dernière vérification de l’itinéraire.
Préparez un poste d’accueil avec les numéros de départ, les bracelets, la liste imprimée des participants et les dossiers de parcours. Imprimez aussi les numéros d’urgence en plusieurs exemplaires.
Chargez les talkies-walkies la veille et prévoyez une batterie externe par personne chargée de la coordination. Les chargeurs et rallonges sont souvent oubliés lors de l’installation de la zone de départ.
Pour le ravitaillement, utilisez des glacières pour les boissons et prévoyez suffisamment de gobelets et d’assiettes réutilisables pour le départ, l’arrivée et le service de soupe. Installez les machines à café et les bouilloires près d’une rallonge protégée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une sortie VTT ?: Prévoyez du matériel de balisage, des numéros de départ, des pompes, des outils, des chambres à air, des trousses de premiers secours et des gilets réfléchissants. Ajoutez le matériel d’accueil et de ravitaillement selon le nombre de participants.
Combien de chambres à air prévoir pour une sortie VTT ?: Comptez au minimum 2 chambres à air de rechange par point de réparation. Pour une sortie de plus de 20 participants, prévoyez une réserve supplémentaire de 4 à 6 chambres à air.
Quand préparer le matériel d’une sortie VTT ?: Faites les achats au moins 7 jours avant la sortie et vérifiez le matériel de vélo 2 à 3 jours avant. Chargez les talkies-walkies et refroidissez les boissons la veille.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une sortie VTT ?: Prévoyez au moins 1 talkie-walkie pour le départ, 1 pour l’arrivée et 1 pour chaque personne placée sur une zone à risque. Chargez toutes les batteries la veille et emportez des batteries externes.

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