Boodschappenlijst voor een monumentonthulling

Voor een monumentonthulling heb je meer nodig dan een doek en een schaar. Gasten moeten kunnen staan of zitten, sprekers moeten verstaanbaar zijn en de route naar het monument moet duidelijk blijven. Regel daarnaast materiaal voor koffie, thee, hapjes en gekoelde dranken. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen, inclusief de praktische spullen die op de dag zelf vaak te laat worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Tafelkledenaantal 8
Spreekgestoelte

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 100
Gebaksbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Koffiethermoskannenaantal 6

Decoratie

Onthullingsdoek
Lint
Grote schaar
Vlaggenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Informatiebordenaantal 3
Bewegwijzerbordenaantal 10
Naamkaartjesaantal 100
Gastenboek
Balpennenaantal 10

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelgotenaantal 10
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handdesinfectiedispensersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie regular - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes assorti - 150 stuks
- Suikersticks - 150 stuks
- Zoetjes - 100 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 pakken
- Bier alcoholvrij - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije mousserende wijn - 6 flessen
- Mousserende wijn - 6 flessen
- Bitterballen - 200 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Mini groenteloempia's - 150 stuks
- Mini quiches - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Vegan wraps - 40 stuks
- Glutenvrije hapjes - 30 stuks
- Mini broodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 80 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Mini appelgebak - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute nootjes - 4 zakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Neem voor de onthulling een onthullingsdoek, lint en een grote schaar mee. Leg de schaar uiterlijk de dag ervoor klaar; die ligt anders snel nog bij een leverancier of in een kantoor.
Plan per draadloze microfoon één reservebatterij en test de luidsprekers, het mengpaneel en de kabels minstens 2 uur voor aanvang. Neem ook verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten mee om losse kabels uit de looproute te houden.
Zet voor iedere genodigde een stoel klaar als het programma langer dan 30 minuten duurt en reserveer daarnaast minstens 10 extra stoelen. Partytenten en klaptafels zijn nodig als regen of felle zon ook het ontvangstgedeelte raakt.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd koffie, thee, waterglazen en koffiekopjes apart beschikbaar. Zet koelboxen en koffiethermoskannen vóór de gasten arriveren op hun plek, niet pas tijdens de ceremonie.
Maak bewegwijzering voor minimaal 3 punten: entree, ceremonieplek en catering. Neem ook een welkomstbord, informatieborden, naamkaartjes, een gastenboek en meerdere balpennen mee; zonder reservepennen blijft het gastenboek snel leeg.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een monumentonthulling?: Voorzie minimaal in een onthullingsdoek, lint, een grote schaar, luidsprekers en draadloze microfoons. Voeg meubilair, bewegwijzering, koffie- en cateringmateriaal toe op basis van het aantal gasten.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een monumentonthulling?: Zet voor iedere gast een stoel klaar als de ceremonie langer dan 30 minuten duurt. Neem daarnaast minstens 10 extra stoelen mee voor sprekers, onverwachte bezoekers en beschadigde of ontbrekende stoelen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een monumentonthulling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor koffie en thee heb je daarnaast koffiekopjes, waterglazen, koffiethermoskannen en een koffiezetapparaat nodig.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test luidsprekers, draadloze microfoons, mengpaneel en aansluitingen minstens 2 uur voor de start. Controleer dan ook de stroomvoorziening en leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.