Qué necesitas para la inauguración de un monumento

Una inauguración de monumento necesita más que una tela para descubrirlo y unas flores. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, organizar la ceremonia y mantener el servicio funcionando durante el acto. Calcula el mobiliario, la vajilla, las bebidas, el café, la señalización y el equipo de sonido según el número de asistentes. Revisa también con antelación los permisos, el acceso al lugar y la previsión meteorológica.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mantelescant. 8
Atril

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasos para aguacant. 100
Platos para postrecant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 8
Termos de cafécant. 6

Decoración

Tela de revelación
Cinta
Tijeras grandes
Banderascant. 6
Arreglos floralescant. 6
Cartel de bienvenida
Paneles informativoscant. 3
Paneles de señalizacióncant. 10
Tarjetas de nombrecant. 100
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 10

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Canaletas para cablescant. 10
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobascant. 2
Recogedores de polvocant. 2
Cubos de limpiezacant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 6

Catering

Compras
- Café regular - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té surtidas - 150 unidades
- Sobres de azúcar - 150 unidades
- Edulcorantes - 100 unidades
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de uva - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellines
- Cerveza - 48 botellines
- Vino espumoso sin alcohol - 6 botellas
- Vino espumoso - 6 botellas
- Bitterballen - 200 unidades
- Croquetas vegetarianas - 100 unidades
- Mini rollitos de verduras - 150 unidades
- Mini quiches - 120 unidades
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps veganos - 40 unidades
- Aperitivos sin gluten - 30 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 80 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Mini tartaletas de manzana - 100 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Calcula al menos una silla por invitado y deja entre un 10 % y un 15 % de margen para ponentes, acompañantes y cambios de última hora. Si el acto dura más de una hora, añade mesas suficientes para colocar bebidas, aperitivos y el libro de visitas.
Para las bebidas, cuenta aproximadamente 2 o 3 por persona durante la primera hora y una más por cada hora adicional. Enfría una parte el día anterior y reserva neveras portátiles para mantener el agua y las demás bebidas frías durante la ceremonia.
Prepara una pieza de vajilla por persona más un 10 % adicional: vasos para agua, tazas, platos de postre y cubiertos. Las bandejas de servicio y los termos de café suelen olvidarse, aunque son necesarios para reponer sin interrumpir el acto.
Comprueba el sonido al menos 60 minutos antes de recibir al público. Lleva micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, cables alargadores, regletas y canaletas; prueba cada discurso desde el punto donde estarán sentados los invitados.
Monta la señalización y la tela de revelación antes de que lleguen los asistentes, y deja las tijeras grandes y la cinta en un lugar accesible. Ten preparadas las tarjetas de nombre, los paneles informativos, el cartel de bienvenida y el libro de visitas como mínimo 30 minutos antes del inicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para inaugurar un monumento?: Calcula una silla por cada invitado confirmado y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Así podrás sentar a ponentes, acompañantes o personas que se incorporen sin inscripción previa.
¿Cuánta bebida se compra para una inauguración?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y una bebida adicional por persona por cada hora posterior. Compra agua suficiente aunque también sirvas café, y enfría las bebidas el día anterior cuando sea posible.
¿Cuándo hay que preparar el equipo de sonido?: El equipo debe estar instalado y probado al menos 60 minutos antes de la llegada de los invitados. Comprueba especialmente los micrófonos inalámbricos, las conexiones, la alimentación eléctrica y que los discursos se oyen desde la última fila.
¿Qué materiales se necesitan para descubrir el monumento?: Necesitas la tela de revelación, cinta y tijeras grandes, además de un sistema para fijar la tela sin dañar el monumento. Déjalo montado y revisado al menos 30 minutos antes del acto, y conserva las tijeras en un punto controlado.

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