Einkaufsliste für eine Denkmalsenthüllung

Für eine Denkmalsenthüllung brauchst du mehr als ein Tuch und eine Schere. Gäste müssen ankommen, sitzen, die Reden hören und sich anschließend mit Kaffee, Getränken und Kuchen versorgen können. Plane Ausstattung und Verbrauchsmaterialien nach der Gästezahl und prüfe alles spätestens am Vortag. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Namensschilder, Wegweiser oder eine Lösung für wechselhaftes Wetter.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
TischdeckenAnz. 8
Rednerpult

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 100
KuchenplattenAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8
KaffeethermoskannenAnz. 6

Dekoration

Enthüllungstuch
Band
Große Schere
FahnenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 6
Willkommensschild
InfotafelnAnz. 3
WegweiserAnz. 10
NamensschilderAnz. 100
Gästebuch
KugelschreiberAnz. 10

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelkanäleAnz. 10
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
HanddesinfektionsspenderAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee normal - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel assortiert - 150 Stück
- Zuckersticks - 150 Stück
- Süßstoff - 100 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 3 Packungen
- Bier alkoholfrei - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Schaumwein - 6 Flaschen
- Bitterballen - 200 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 100 Stück
- Mini-Gemüsespringrollen - 150 Stück
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 30 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Mini-Apfelküchlein - 100 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Beutel
- Papierservietten - 500 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Plane pro 10 Gäste mindestens einen Tisch für Getränke, Kuchen und Informationsmaterial ein. Tischdecken, Serviertabletts und Kuchenplatten solltest du passend zur Tischzahl mitnehmen.
Rechne bei einer Zeremonie mit Reden mit mindestens einem Funkmikrofon und einem Ersatzmikrofon. Lautsprecher, Mischpult und Kabel müssen vor Beginn getestet werden; lade alle Geräte am Vorabend vollständig auf.
Lege für das Enthüllungstuch eine große Schere und ein Band bereit und nimm ein Ersatzband mit. Kontrolliere das Tuch spätestens am Tag vor der Veranstaltung auf Flecken, Risse und eine passende Befestigung.
Stelle pro eingeladenem Gast ein Namensschild bereit und packe etwa 10 Prozent zusätzliche Schilder und Kugelschreiber ein. Ein Willkommensschild sowie Wegweiser an allen wichtigen Abzweigungen verhindern Nachfragen beim Einlass.
Halte für jedes geplante Wetterszenario eine konkrete Lösung bereit: Partyzelte bei Regen, Kabelkanäle für Wege und Kühlboxen für Getränke. Prüfe Zelt, Möbel und Technik spätestens 24 Stunden vorher am Veranstaltungsort.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Denkmalsenthüllung?: Du brauchst unter anderem ein Enthüllungstuch, eine große Schere, ein Band, Sitzmöbel, Beschilderung, Tontechnik sowie Geschirr für Getränke und Kuchen. Die genaue Menge richtet sich nach der Gästezahl; plane mindestens 10 Prozent Reserve bei Namensschildern und Verbrauchsmaterialien ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Denkmalsenthüllung?: Plane pro Gast eine Kaffeetasse, ein Wasserglas und ein Besteckset ein. Bei einer Veranstaltung von mehr als zwei Stunden sind 10 bis 15 Prozent zusätzliche Teile sinnvoll, damit Nachschub und Ersatz vorhanden sind.
Welche Technik brauche ich für die Reden bei einer Denkmalsenthüllung?: Für Reden brauchst du Lautsprecher, ein Mischpult und mindestens ein Funkmikrofon; bei mehreren Rednern ist ein zweites Mikrofon praktisch. Teste die komplette Anlage spätestens 60 Minuten vor Beginn und nimm passende Verlängerungskabel sowie Kabelkanäle mit.
Was wird bei einer Denkmalsenthüllung oft vergessen?: Häufig fehlen Wegweiser, Ersatz-Kugelschreiber, zusätzliche Namensschilder, Kabelkanäle und eine Wetterlösung. Packe diese Dinge spätestens am Vorabend ein und kontrolliere am Veranstaltungstag noch einmal Tuch, Schere, Technik und Kühlung.

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