Boodschappenlijst voor een monumentenopenstelling

Voor een monumentenopenstelling heb je meer nodig dan koffie en bewegwijzering. Bezoekers moeten soepel binnenkomen, wachten, rondgeleid worden en iets kunnen drinken zonder kwetsbare ruimtes te belasten. Denk daarom aan aparte spullen voor ontvangst, informatiepunten, catering, veiligheid en verlichting. De lijst op deze pagina helpt je inkopen en meenemen voor een openstelling met rondleidingen, vrijwilligers en meerdere bezoekersstromen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12
Tafelkledenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Gebaksbordjesaantal 80
Theelepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Zaklampenaantal 4
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8
Fotolijstenaantal 12
Kleefstripsaantal 2

Catering

Drankdispensersaantal 3
Koffie-isoleerkannenaantal 4
Servettenhoudersaantal 8
Koelelementenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenschijfjes - 6 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Druivensap - 4 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 400 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Cake - 8 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Mini-krentenbollen - 80 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jam - 3 potten
- Kaasplakken - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Wegwerpverpakkingen - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flacons
- Afvalzakken - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Informatie

Programmafoldersaantal 250
Plattegrondenaantal 250
Rondleidingskaartenaantal 200
Bezoekersregistersaantal 4
Naamkaartjesaantal 40
Balpennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Informatiebordenaantal 12
Routepijlenaantal 20
Prijslijstenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Antislipmattenaantal 8
Zakjes voor gevonden voorwerpenaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 4

Tips

Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 consumpties per bezoeker wanneer de openstelling 2 tot 3 uur duurt. Neem extra koffiekopjes, glazen, theelepels en thermoskannen mee als bezoekers in rondleidingsgroepen binnenkomen.
Plan per informatiepunt een tafel, tafellaken, informatiepanelen en een stoel voor de vrijwilliger. Houd daarnaast minimaal 1 reserveplek vrij voor formulieren, aanmeldingen of dieetwensen die op de dag zelf binnenkomen.
Zet routebordjes en afzetpalen al vóór opening klaar en neem kleefstrips mee voor tijdelijke aanwijzingen. Gebruik geen tape of bevestiging die muren, kozijnen of historische afwerkingen kan beschadigen.
Controleer de verlichting vóór de eerste rondleiding: neem verlenghaspels, stekkerdozen, ledlampen en batterijlantaarns mee. Leg zaklampen op minstens 2 vaste plekken klaar voor donkere hoeken en een eventuele controle van het gebouw.
Maak één draagbare set voor de rondleidingen met informatiepanelen, routebordjes, portofoons en reservebatterijen. Zo kan een vrijwilliger een groep begeleiden zonder terug te moeten lopen naar het informatiepunt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een monumentenopenstelling?: Zorg minimaal voor koffie- en theebenodigdheden, kopjes, glazen, borden, tafels, stoelen, informatiepanelen, routebordjes en verlichting. Voeg afzetpalen, portofoons en zaklampen toe wanneer bezoekers door meerdere ruimtes of over een buitenterrein gaan.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een monumentenopenstelling?: Reken bij een openstelling van 2 tot 3 uur op ongeveer 2 warme dranken per bezoeker. Voor 50 bezoekers zijn dat circa 100 consumpties; gebruik meerdere thermoskannen of vulmomenten als groepen verspreid aankomen.
Wanneer moet ik de spullen voor een monumentenopenstelling klaarzetten?: Zet tafels, bewegwijzering en informatiepunten minstens 2 uur voor opening klaar. Test verlichting, verlenghaspels en portofoons uiterlijk 1 uur vooraf, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende materialen te vervangen.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een monumentenopenstelling?: Gebruik per informatiepunt minimaal 1 tafel en 1 stoel en reserveer extra stoelen voor bezoekers die slecht ter been zijn. Bij een ontvangst- of koffietafel is 1 klaptafel per 20 tot 30 bezoekers een bruikbaar uitgangspunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.