Qué necesitas para una apertura de monumentos

Una apertura de monumentos necesita más que carteles y personal: también hay que preparar la acogida, las visitas guiadas y los descansos. Esta lista reúne el material para montar mesas, sillas, puntos de información, recorridos señalizados y una zona de bebidas. Calcula las cantidades según el número de visitantes y guías, y revisa con antelación qué puedes pedir prestado. Lo que suele retrasarse son las llaves, la iluminación auxiliar, los alargadores y los elementos para separar las rutas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 60
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 12
Mantelescant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 80
Platos de postrecant. 80
Cucharillascant. 80
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Bandejas de serviciocant. 6

Equipo

Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6
Linternascant. 4
Walkie-talkiescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 6
Arreglos floralescant. 6
Decoración de mesacant. 8
Marcos de fotoscant. 12
Tiras adhesivascant. 2

Catering

Dispensadores de bebidascant. 3
Jarras térmicas para cafécant. 4
Porta-servilletascant. 8
Acumuladores de fríocant. 12
Pizarrascant. 6
Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Rodajas de limón - 6 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de uva - 4 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 400 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Pastel - 8 piezas
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Mini bollos de pasas - 80 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Mermelada - 3 tarros
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Queso con hierbas - 6 tarrinas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Envases desechables - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 envases
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Información

Folletos del programacant. 250
Planoscant. 250
Mapas de la visita guiadacant. 200
Registros de visitantescant. 4
Tarjetas de nombrecant. 40
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 8
Paneles informativoscant. 12
Flechas de rutacant. 20
Listas de precioscant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Bolsas para objetos perdidoscant. 20

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Paños de microfibracant. 20
Escobas de manocant. 4

Consejos

Para la zona de recepción, calcula una mesa por cada punto de información y añade al menos 2 sillas por mesa si habrá inscripciones o consultas. Comprueba también que haya percheros y postes separadores antes del día de apertura.
Para las visitas guiadas, prepara como mínimo 1 linterna por guía y 1 walkie-talkie por persona que coordine entradas, recorridos o incidencias. Reúne el material de cada grupo en una bandeja separada para no buscarlo durante la visita.
Calcula 2 tazas de café o té por visitante si habrá una pausa, y añade un 10 % de vasos, platos, platos de postre y cucharillas para cubrir roturas y usos simultáneos. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y lleva neveras portátiles si no hay frigorífico cerca.
Lleva al menos 2 regletas y suficientes enrollacables para los puntos de información, las máquinas de café y la iluminación temporal. Prueba todo después de montar las mesas y mantén los cables fuera de las rutas de evacuación.
Coloca las señales de entrada y de recorrido antes de abrir el edificio y revisa el trazado con una persona que no conozca el lugar. Reserva entre 60 y 90 minutos para comprobar iluminación, rutas de evacuación, acceso exterior y visibilidad de los paneles informativos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una apertura de monumentos?: Calcula 2 sillas por cada mesa de información y añade sillas para los descansos o las visitas guiadas. Como margen práctico, prepara un 10 % más que el cálculo inicial para cubrir cambios de turno y visitantes que necesiten sentarse.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y la vajilla?: Compra la vajilla y las bebidas entre 2 y 3 días antes. Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la apertura y coloca tazas, vasos, platos y cucharillas justo después de montar la zona de servicio.
¿Cuánta iluminación auxiliar hace falta en un monumento?: Prepara al menos 1 linterna por guía y una lámpara LED para cada zona de información o paso que quede oscuro. Haz una prueba completa 60 minutos antes de abrir, incluyendo las linternas a pilas y las guirnaldas de luces.
¿Con cuánta antelación debo revisar las rutas y señales?: Haz una primera revisión el día anterior y una segunda entre 60 y 90 minutos antes de recibir al público. Comprueba la entrada, las señales de ruta, las rutas de evacuación y cualquier cable o mesa que pueda bloquear el paso.

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