Einkaufsliste für die Öffnung des Denkmals

Bei der Öffnung des Denkmals brauchst du mehr als Kaffee und Kuchen. Neben Geschirr und Kühlmöglichkeiten müssen Besucherführung, Beleuchtung, Beschilderung und die Ausstattung der Informationsstände funktionieren. Plane Getränke und Serviermaterial so, dass sie auch bei mehreren Führungen gleichzeitig ausreichen. Prüfe außerdem rechtzeitig Schlüssel, Verlängerungskabel und Batterien – solche Kleinigkeiten fehlen am Veranstaltungstag besonders oft.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 60
GarderobenständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 12
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 80
TortenplattenAnz. 80
TeelöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 6
TischdekorationAnz. 8
BilderrahmenAnz. 12
KlebestreifenAnz. 2

Catering

GetränkespenderAnz. 3
Kaffee-IsolierkannenAnz. 4
ServiettenhalterAnz. 8
KühlelementeAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronenscheiben - 6 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Traubensaft - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 400 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Kuchen - 8 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Einwegverpackungen - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Flüssigseife - 6 Spender
- Müllsäcke - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Informationen

ProgrammhefteAnz. 250
PläneAnz. 250
FührungskartenAnz. 200
BesucherregisterAnz. 4
NamensschilderAnz. 40
KugelschreiberAnz. 30
KlemmbretterAnz. 8
InfotafelnAnz. 12
WegweiserAnz. 20
PreislisteAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8
Beutel für FundsachenAnz. 20

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandfegerAnz. 4

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas ein und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Bei mehreren Führungen sollten benutzte Tassen und Gläser nicht sofort knapp werden.
Kühle Getränke spätestens am Vorabend. Für Wasser, Säfte und andere Flaschen sind Kühlboxen oder ausreichend Kühlschrankplatz nötig; warme Getränke lassen sich in Thermoskannen über mehrere Stunden bereithalten.
Lege Materialien für die Führungen am Vortag zusammen und verteile sie auf die vorgesehenen Stationen. So müssen die Helfer am Veranstaltungstag nicht nach Informationsschildern, Bildern oder Klebestreifen suchen.
Teste Beleuchtung und Stromversorgung mindestens einen Tag vorher. Rechne pro Bereich mit einem passenden Verlängerungskabel und halte Taschenlampen oder Batterielaternen für dunkle Räume und Außenwege bereit.
Stelle Wegweiser, Absperrpfosten und die Markierung des Eingangs vor dem Einlass auf. Prüfe dabei, ob Fluchtwege frei bleiben und ob die Beschilderung auch bei schlechtem Licht gut lesbar ist.

Häufige Fragen

Was brauche ich für die Öffnung des Denkmals?: Du brauchst Ausstattung für Empfang, Bewirtung und Führungen: Tische, Stühle, Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Kühlboxen sowie Beschilderung und Beleuchtung. Für Strom, Sicherheit und Orientierung gehören außerdem Verlängerungskabel, Taschenlampen, Absperrpfosten und Wegweiser auf die Liste.
Wie viel Geschirr sollte ich für die Denkmalöffnung einplanen?: Plane pro erwarteter Person mindestens ein Glas oder eine Tasse und etwa 10 Prozent Reserve ein. Wenn mehrere Führungen zeitgleich stattfinden oder das Geschirr nicht laufend gespült wird, solltest du zusätzliches Geschirr bereithalten.
Wann muss ich Getränke und Führungsmaterial vorbereiten?: Kühle die Getränke spätestens am Vorabend und stelle die Materialien für die Führungen ebenfalls spätestens am Vortag zusammen. Am Veranstaltungstag sollten nur noch Tische, Informationsstände und die gekühlten Getränke an ihren Platz gebracht werden.
Wie viele Helfer brauche ich für die Öffnung des Denkmals?: Die benötigte Zahl hängt von Besucherzahl und Führungsplan ab. Plane mindestens eine Person für Empfang und Anmeldungen, eine für Getränke und Informationsstand sowie pro gleichzeitig laufender Führung eine verantwortliche Begleitperson ein.

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