Wat heb je nodig voor een moderne dansvoorstelling?

Voor een moderne dansvoorstelling heb je meer nodig dan alleen een speelvloer en stoelen. Denk aan geluidsapparatuur, LED-spots, kabelmatten en gaffer tape, maar ook aan publieksontvangst met glazen, koffiekopjes en programmaborden. De dansvloerpanelen moeten vlak liggen en alle kabels veilig worden weggewerkt. Met deze boodschappenlijst zie je vooraf welke spullen je moet kopen, lenen of reserveren voor zaal, techniek, artiesten en publiek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 110
Klaptafelsaantal 8
Kleedkamerstoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptop
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Dansvloerpanelenaantal 24
Gaffer tapeaantal 4
Reservekabelsaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Sfeerlampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Zaaldoekenaantal 6
Achtergronddoek
Plantenaantal 8
Vaasjesaantal 8
Tafellopersaantal 8
Programmabordenaantal 4
Routebordstandaardsaantal 6

Servies

Glazenaantal 130
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 130
Vorkenaantal 130
Messenaantal 130
Lepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Serveertangenaantal 8
Etikethoudersaantal 12

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 100 zakjes
- Zwarte thee - 30 zakjes
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Groene thee - 20 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Vegan kaas - 500 gram
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Miniwraps - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan wraps - 4 pakken
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Honing - 1 pot
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Balsamico - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Basilicum - 6 bosjes
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Papieren servetten - 400 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Reserveer per publieksrij ongeveer 45 tot 50 centimeter zitruimte en houd een duidelijke toegangsroute vrij. Zet programmaborden en routebordstandaards bij de ingang, zodat bezoekers niet pas in de zaal naar de juiste plek zoeken.
Plan voor de techniek minimaal 2 actieve speakers, 1 mengpaneel en 1 laptop. Leg audiokabels, verlengkabels, stekkerdozen en reservekabels apart klaar; zonder die kleine onderdelen blijft apparatuur ongebruikt.
Controleer de dansvloerpanelen enkele uren voor aanvang op kieren, hoogteverschillen en beweging. Leg gaffer tape en kabelmatten klaar voordat publiek binnenkomt, vooral rond speakers, lichtstatieven en het mengpaneel.
Zorg per kleedkamer voor stoelen en minimaal 1 kledingrek; kapstokken worden vaak pas gemist wanneer dansers zich moeten omkleden. Reserveer daarnaast een aparte plek voor kleding en persoonlijke spullen, weg van de publieksroute.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor de inloop en tel glazen en koffiekopjes voor het verwachte aantal bezoekers plus ongeveer 10 procent reserve. Zet afvalbakken bij de ontvangst en catering, niet alleen achter de schermen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een moderne dansvoorstelling?: Voor de basis heb je onder meer publieksstoelen, dansvloerpanelen, actieve speakers, een mengpaneel, LED-spots, kabelmatten, gaffer tape, glazen en koffiekopjes nodig. Controleer daarnaast of je 2 tot 3 uur voor aanvang voldoende drank, batterijen en reservekabels beschikbaar hebt.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Neem het aantal bevestigde aanmeldingen als uitgangspunt en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 100 bezoekers plan je dus ongeveer 105 tot 110 publieksstoelen, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel techniek heb ik nodig voor een moderne dansvoorstelling?: Reken minimaal op 2 actieve speakers, 1 mengpaneel en 1 laptop voor muziek en geluid. Leg per aansluiting een passende audiokabel klaar en houd minimaal 2 reservekabels en voldoende verlengkabels achter de hand.
Wanneer moet ik de spullen voor een dansvoorstelling klaarzetten?: Zet vloer, licht, geluid en kabelbeveiliging minimaal 3 uur voor de inloop klaar. Koel dranken ongeveer 2 uur vooraf en doe de volledige geluids- en lichtcontrole uiterlijk 60 minuten voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.