Qué necesitas para un espectáculo de danza moderna

Un espectáculo de danza moderna necesita más que sillas y un equipo de sonido. La superficie de baile, los cables, la iluminación y la zona de vestuario deben estar listos antes de que llegue la compañía. También conviene comprar con tiempo vasos, tazas, bebidas y materiales de señalización para el público. Usa esta lista como control final y comprueba las cantidades según el aforo, el número de artistas y la duración del programa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Asientos para el públicocant. 110
Mesas plegablescant. 8
Sillas del vestuariocant. 12
Percheroscant. 4
Percheroscant. 2
Papeleracant. 6

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Portátil
Cables de audiocant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 8
Paneles de pista de bailecant. 24
Cinta gaffercant. 4
Cables de repuestocant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 3
Luces decorativascant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Decoración

Telones de salacant. 6
Lona de fondo
Plantascant. 8
Jarroncitoscant. 8
Manteles runnerscant. 8
Carteles del programacant. 4
Soportes para paneles de rutacant. 6

Vajilla

Vasoscant. 130
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 130
Tenedorescant. 130
Cuchilloscant. 130
Cucharascant. 100
Bandejas de serviciocant. 8
Jarrascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Cucharonescant. 8
Pinzas de servircant. 8
Portaetiquetascant. 12

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 12
Escobas de manocant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 100 bolsitas
- Té negro - 30 bolsas
- Té de hierbas - 30 bolsitas
- Té verde - 20 bolsas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Queso vegano - 500 gramos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Fresas - 2 kilo
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Crackers - 8 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Miniwraps - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Wraps veganos - 4 paquetes
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Miel - 1 tarro
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Albahaca - 6 manojos
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Servilletas de papel - 400 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Calcula los asientos según el aforo confirmado y añade entre 5 y 10 plazas de reserva para cubrir cambios de última hora. Deja pasillos despejados y comprueba que las salidas de emergencia sigan accesibles.
Para el primer tramo del evento, calcula de 2 a 3 bebidas por persona. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y compra vasos suficientes para que cada invitado pueda usar 2 o 3.
Prepara un juego completo de cables de audio y alargadores de repuesto. Lleva también regletas y cinta gaffer: los fallos de conexión y los cables atravesando zonas de paso suelen aparecer durante el montaje.
Comprueba el suelo o los paneles de pista con la compañía antes del día del espectáculo. La superficie debe estar estable, limpia y lista como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas.
Organiza el vestuario con sillas, percheros y una papelera, y coloca la señalización del programa y de la ruta antes de recibir al público. Las tarjetas de nombre y la lista de asistentes conviene imprimirlas el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un espectáculo de danza moderna?: Como base, prepara altavoces activos, una mesa de mezclas, un portátil, cables de audio y al menos un micrófono inalámbrico si habrá presentaciones. Lleva cables de repuesto y prueba todos los archivos de música entre 2 y 3 horas antes del inicio.
¿Cuántos vasos y bebidas compro para un espectáculo de danza?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 2 y 3 vasos por persona. Para 50 asistentes, eso equivale a 100-150 bebidas y 100-150 vasos, además de una pequeña reserva.
¿Cuándo debo preparar la iluminación y los paneles de baile?: Monta los paneles de pista y los trípodes de iluminación al menos 3 horas antes de abrir las puertas. Haz una prueba completa de focos, luces decorativas y baterías de repuesto como mínimo 2 horas antes.
¿Qué necesito preparar para los artistas antes del espectáculo?: Prepara sillas de vestuario, percheros, una papelera y una zona claramente identificada para cambiarse. Deja el espacio listo al menos 90 minutos antes de la llegada de la compañía y confirma previamente sus necesidades técnicas.

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