Was du für eine moderne Tanzvorführung brauchst

Für eine moderne Tanzvorführung brauchst du mehr als Sitzplätze und Lautsprecher. Die Spielfläche, Lichttechnik, Umkleide und Besucherführung müssen vor dem Einlass funktionieren. Plane Technik und Tanzboden früh, weil Reservierungen und passende Kabel oft nicht kurzfristig verfügbar sind. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Dekoration und Bewirtung rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 110
KlappischeAnz. 8
UmkleidestühleAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
Laptop
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
TanzbodenplattenAnz. 24
Gaffer TapeAnz. 4
ErsatzkabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 3
StimmungsleuchtenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

SaalvorhängeAnz. 6
Hintergrundtuch
PflanzenAnz. 8
VasenAnz. 8
TischläuferAnz. 8
ProgrammschilderAnz. 4
Schilderständer für die RouteAnz. 6

Geschirr

GläserAnz. 130
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 130
GabelnAnz. 130
MesserAnz. 130
LöffelAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8
KaraffenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
EtikettenhalterAnz. 12

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
HandfegerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 100 Beutel
- Schwarzer Tee - 30 Beutel
- Kräutertee - 30 Beutel
- Grüner Tee - 20 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Vegankäse - 500 gram
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Cracker - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Wraps - 4 Packungen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Honig - 1 Glas
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Balsamico - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Basilikum - 6 Sträuße
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Papierservietten - 400 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Tipps

Prüfe die Tanzbodenplatten mindestens eine Woche vor der Aufführung auf Beschädigungen und plane Gaffer Tape für sichtbare oder lose Kanten ein. Die Spielfläche muss vor dem Aufbau vollständig frei sein.
Plane pro aktivem Lautsprecher mindestens ein Audiokabel und halte zusätzlich zwei Ersatzkabel bereit. Verlängerungskabel und Kabelmatten solltest du vor dem Einlass vollständig verlegen und sichern.
Lege für LED-Spots und Stimmungsleuchten Ersatzbatterien bereit und teste die Lichtstative spätestens am Vortag. So fällt beim Aufbau auf, ob Anschlüsse oder Höhen nicht passen.
Stelle für die Künstlerinnen und Künstler Kleiderständer und Umkleidestühle getrennt vom Publikumsbereich auf. Zwei Kleiderständer sind sinnvoll, wenn mehrere Kostüme während der Vorstellung griffbereit bleiben müssen.
Kühle die Getränke einige Stunden vor Beginn und stelle Gläser sowie Kaffeetassen vor dem Einlass bereit. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche beim Catering, statt erst vor Ort nach Alternativen zu suchen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine moderne Tanzvorführung?: Du brauchst unter anderem Publikumssitze, Tanzbodenplatten, aktive Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Audiokabel, Verlängerungskabel und Kabelmatten. Für Licht und Orientierung kommen LED-Spots, Lichtstative, Schilderständer und Programmschilder hinzu.
Wie viele Ersatzkabel sollte ich für eine Tanzvorführung einplanen?: Plane mindestens zwei Ersatzkabel ein, zusätzlich zu den bereits benötigten Audiokabeln. Prüfe alle Kabel spätestens am Vortag mit Laptop, Mischpult und Lautsprechern.
Wann sollte ich den Tanzboden und die Technik reservieren?: Reserviere Tanzbodenplatten, Lautsprecher, Mischpult und Beleuchtung mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. So bleibt Zeit, technische Anforderungen des Tanzensembles zu klären und fehlende Adapter oder Kabel nachzubeschaffen.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Besucher?: Plane mindestens ein Glas pro angemeldeter Person und zusätzliche Gläser für das Catering ein. Für Kaffee solltest du pro erwarteter Kaffeetrinkerin beziehungsweise pro erwartetem Kaffeetrinker eine Tasse plus etwa 10 Prozent Reserve bereithalten.

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