Que faut-il prévoir pour un spectacle de danse moderne ?

Pour un spectacle de danse moderne, les achats ne se limitent pas aux boissons et à la vaisselle. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les câbles, l’éclairage, la signalétique et tout ce qui sécurise l’aire de jeu. Cette liste vous aide à vérifier les fournitures avant l’arrivée de la troupe et du public. Calculez les quantités selon le nombre de spectateurs, d’artistes et de bénévoles, puis gardez une réserve pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour le publicqté 110
Tables pliantesqté 8
Chaises des vestiairesqté 12
Portants à vêtementsqté 4
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Ordinateur portable
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 8
Panneaux de piste de danseqté 24
Ruban gafferqté 4
Câbles de rechangeqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 3
Lampes d'ambianceqté 8
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Tentures de salleqté 6
Bâche de fond
Plantesqté 8
Petits vasesqté 8
Chemins de tableqté 8
Panneaux du programmeqté 4
Pieds pour panneaux d’itinéraireqté 6

Vaisselle

Verresqté 130
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 130
Fourchettesqté 130
Couteauxqté 130
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Bacs de rangementqté 12
Louchesqté 8
Pinces de serviceqté 8
Porte-étiquettesqté 12

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Balais à mainqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sélection de thé - 100 sachets
- Thé noir - 30 sachets
- Tisane - 30 sachets
- Thé vert - 20 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Fromage vegan - 500 grammes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Fraises - 2 kilos
- Olives - 6 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Crackers - 8 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-wraps - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Wraps vegan - 4 paquets
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Miel - 1 pot
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Basilic - 6 bottes
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Serviettes en papier - 400 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévoyez au moins un verre par spectateur attendu, plus 10 % de réserve. Ajoutez des tasses à café en fonction du nombre de personnes qui en boiront pendant l’accueil ou l’entracte.
Comptez une multiprise et une rallonge par zone technique, avec des câbles de rechange. Ajoutez du ruban gaffer et des passe-câbles avant le jour du spectacle, car ils sont souvent oubliés jusqu’au montage.
Pour l’éclairage, ne commandez pas seulement les projecteurs LED : prévoyez aussi les pieds, les lampes d’ambiance et un jeu de piles de rechange. Testez tout au moins 24 heures avant la représentation.
Prévoyez une poubelle à chaque point de boissons et près de la sortie, puis ajoutez-en une pour les coulisses. Les sacs correspondants doivent être disponibles avant l’ouverture des portes, pas après le premier service.
Réservez assez de chaises pour le public et quelques sièges supplémentaires pour les vestiaires ou l’attente. Installez les portants, porte-manteaux et chaises des vestiaires avant l’arrivée des artistes afin d’éviter un déplacement pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un spectacle de danse moderne ?: Prévoyez un verre par personne attendue, puis ajoutez environ 10 % de marge. Pour 80 spectateurs, cela représente donc environ 88 verres, hors besoins spécifiques des artistes et de l’équipe.
Quel matériel technique faut-il acheter ou apporter pour le spectacle ?: Prévoyez notamment une table de mixage, des microphones sans fil, un ordinateur portable, des câbles audio, des rallonges et des multiprises. Testez chaque élément au moins 24 heures avant le spectacle et gardez des câbles de rechange sur place.
Quand préparer l’éclairage et les câbles ?: Le plan d’éclairage doit être défini avant le montage. Faites un contrôle complet des projecteurs LED, pieds, rallonges, multiprises et passe-câbles au plus tard la veille, puis vérifiez de nouveau les branchements avant l’ouverture des portes.
Combien de chaises et de portants prévoir pour les vestiaires ?: Prévoyez une chaise par place assise annoncée, plus 5 à 10 % de sièges supplémentaires si la salle le permet. Pour les vestiaires, comptez au minimum un portant par zone et installez les porte-manteaux avant l’arrivée du public.

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