Wat heb je nodig voor een modelbouwtentoonstelling?

Een modelbouwtentoonstelling vraagt om meer dan tafels voor de modellen. Je hebt ook bescherming, verlichting, duidelijke nummering en apparatuur voor registratie en communicatie nodig. Denk vooraf aan de verhouding tussen exposanten, stands en bezoekers, zodat je niet op het laatste moment vitrinekasten, kabelmatten of stoelen moet bijregelen. Deze boodschappenlijst bundelt de spullen die in het plan voor een modelbouwtentoonstelling terugkomen, van modelstandaards en informatiebordjes tot een printer en pinapparaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 45
Barkrukkenaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 24
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Pinapparaat
Kassalade
Geluidsboxenaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 12
USB-sticksaantal 4
Papierversnipperaar

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Tafellampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Kabelmattenaantal 10

Tentoonstelling

Vitrinekastenaantal 6
Modelstandaardsaantal 30
Afschermhekkenaantal 12
Acrylplatenaantal 20
Modelbeschermkappenaantal 20
Draaischijvenaantal 8
Dioramaplatenaantal 20
Nummerhoudersaantal 40
Informatiebordjesaantal 40
Touwafzettingaantal 8

Registratie

Clipboardsaantal 6
Naamkaartjesaantal 80
Polsbandjesaantal 250
Klemboardsaantal 4
Pennensetsaantal 10
Geldkist
Stempelaantal 2
Lanyardsaantal 30

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Pijlbordjesaantal 20
Rolbannersaantal 3
Plakgumaantal 6
Schilderstapeaantal 10
Dubbelzijdige tapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Flessenopenersaantal 3
Afwasbakkenaantal 3
Thermosbekersaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloermoppenaantal 3
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakkar
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 4

Veiligheid

Kabelbruggenaantal 8
Antislipmattenaantal 12
Zaklampenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsschaaraantal 4

Transport

Transportkarrenaantal 4
Verhuisdekensaantal 20
Kunststof bakkenaantal 30
Spanbandenaantal 12
Noppenfolieaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 250 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummuswraps - 40 stuks
- Mini broodjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Miniquiches - 100 stuks
- Kaassoufflés - 80 stuks
- Vegetarische snacks - 80 stuks
- Kipnuggets - 80 stuks
- Satésaus - 2 potten
- Allergenenkaartjes - 30 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Houten bestek - 300 sets
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Schuursponsjes - 6 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks

Tips

Plan per stand een tafel, een nummerhouder en voldoende ruimte voor modelstandaards of dioramaplaten. Reserveer extra tafels voor registratie, prijzen en informatiemateriaal.
Bescherm kwetsbare modellen met vitrinekasten, acrylplaten of modelbeschermkappen. Regel deze materialen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je beschadigde of ontbrekende onderdelen nog kunt vervangen.
Controleer vóór de opbouw hoeveel stopcontacten beschikbaar zijn en neem per zone verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten mee. Test LED-bouwlampen en tafellampen voordat exposanten hun modellen plaatsen.
Leg bij de entree een laptop, printer, pinapparaat en kassalade klaar. Print standnummers, routebordjes, programmaflyers en naamkaartjes bij voorkeur vóór de opening, niet tijdens de ontvangst.
Gebruik informatiebordjes en afzetting rond kwetsbare modellen en drukke looproutes. Zet polsbandjes, certificaten en prijzen per categorie klaar in afzonderlijke bakken, zodat de uitreiking niet hoeft te worden uitgezocht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een modelbouwtentoonstelling?: Tel per exposantenstand minimaal één tafel en voeg aparte tafels toe voor entree, registratie, prijzen en informatiemateriaal. Houd daarnaast 10 tot 15 procent reserve aan voor wijzigingen in de indeling of extra presentaties.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een modelbouwtentoonstelling?: Voorzie elke stand van ten minste één gerichte tafellamp of bouwlamp; bij grote diorama’s zijn twee lichtpunten praktischer. Test de verlichting minimaal één dag vooraf en neem kabelmatten mee op alle plekken waar kabels over de vloer lopen.
Wanneer moet ik vitrinekasten en modelbeschermkappen regelen?: Regel vitrinekasten, acrylplaten en beschermkappen uiterlijk één week vóór de tentoonstelling. Controleer ze daarna nogmaals op formaat, sluiting en beschadigingen voordat de modellen worden opgebouwd.
Wat heb ik nodig bij de entree van een modelbouwtentoonstelling?: Zet daar een laptop, printer, pinapparaat, kassalade, naamkaartjes, polsbandjes en een actuele deelnemerslijst klaar. Leg ook routebordjes en programmaflyers gereed en test de registratie- en betaalapparatuur minimaal één uur vóór opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.