Que faut-il prévoir pour une exposition de maquettes ?

Une exposition de maquettes demande plus que des tables et des modèles à présenter. Il faut prévoir des vitrines ou des capots de protection, des socles adaptés, un éclairage précis et une signalétique lisible pour guider les visiteurs. Le matériel d’accueil compte aussi : badges, numéros de stand, terminal de paiement et documents imprimés. Cette liste vous aide à vérifier vos achats et vos emprunts avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 45
Tabourets de barqté 6
Tables pliantesqté 4
Nappesqté 24
Tables hautesqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Terminal de paiement
Tiroir-caisse
Enceintesqté 2
Microphone
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 12
Clés USBqté 4
Destructeur de documents

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Lampes de tableqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Passe-câblesqté 10

Exposition

Vitrinesqté 6
Socles pour maquettesqté 30
Barrières de séparationqté 12
Plaques acryliquesqté 20
Capots de protection pour modèlesqté 20
Disques tournantsqté 8
Panneaux de dioramaqté 20
Porte-numérosqté 40
Panneaux d’informationqté 40
Barrières à cordeqté 8

Inscription

Presse-papiersqté 6
Badges nominatifsqté 80
Braceletsqté 250
Presse-papiersqté 4
Sets de stylosqté 10
Caisse
Tamponqté 2
Lanyardsqté 30

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux de directionqté 20
Bannières enroulablesqté 3
Colle repositionnableqté 6
Ruban de masquageqté 10
Ruban adhésif double faceqté 6
Attaches-câblesqté 200

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Saladiers de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Carafeqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Louchesqté 6
Tire-bouchonsqté 3
Bacs à vaisselleqté 3
Mugs isothermesqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 3
Chariot de nettoyage
Chiffons microfibresqté 20
Balais à mainqté 4

Sécurité

Passages de câblesqté 8
Tapis antidérapantsqté 12
Lampes de pocheqté 4
Gants de travailqté 12
Ciseaux de sécuritéqté 4

Transport

Chariots de transportqté 4
Couvertures de déménagementqté 20
Bacs en plastiqueqté 30
Sangles d'arrimageqté 12
Film à bullesqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Infusions - 40 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 250 pièces
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Pailles en papier - 250 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Spéculoos - 4 paquets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Noix mélangées - 3 kilo
- Raisins secs - 2 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon cuit - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Wraps au houmous - 40 pièces
- Mini-pains - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Mini-quiches - 100 pièces
- Soufflés au fromage - 80 pièces
- Snacks végétariens - 80 pièces
- Nuggets de poulet - 80 pièces
- Sauce satay - 2 pots
- Cartes des allergènes - 30 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Couverts en bois - 300 sets
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle à pédale - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Éponges abrasives - 6 pièces
- Gants jetables - 200 pièces

Conseils

Prévoyez un socle ou un panneau de diorama par maquette qui doit être surélevée : cela améliore la visibilité et évite de poser les modèles directement sur les tables.
Pour chaque rangée de stands, ajoutez des panneaux d’information et des porte-numéros visibles à 2 ou 3 mètres. Imprimez les numéros avant le montage pour pouvoir corriger rapidement une erreur de répartition.
Comptez au moins une multiprise et une rallonge par zone équipée, puis sécurisez chaque passage avec un passe-câble. Les projecteurs LED et les lampes de table nécessitent souvent plus de prises que prévu.
Si les visiteurs peuvent acheter des articles ou payer une inscription, testez le terminal de paiement, l’imprimante et le tiroir-caisse au plus tard la veille. Gardez aussi une ou deux clés USB avec les fichiers indispensables.
Installez les barrières de séparation ou barrières à corde avant l’arrivée du public, surtout autour des modèles fragiles. Prévoyez les capots de protection pour les maquettes qui ne peuvent pas rester librement accessibles.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour une exposition de maquettes ?: Prévoyez une table par exposant ou par espace attribué, selon votre plan des stands. Ajoutez 1 à 2 tables supplémentaires pour l’accueil, les certificats, les documents et le matériel de réserve.
Quel éclairage prévoir pour les maquettes ?: Prévoyez au moins une lampe de table ou un point lumineux par zone d’exposition, puis ajoutez des projecteurs LED pour les grandes salles. Testez l’éclairage 2 à 3 heures avant l’ouverture afin de repérer les reflets sur les plaques acryliques et les vitrines.
Quand imprimer les badges et les numéros de stand ?: Imprimez les badges, les numéros de stand, les panneaux d’itinéraire et les flyers du programme 2 à 5 jours avant l’exposition. Gardez une marge pour les inscriptions tardives et les changements de dernière minute.
Combien de prises électriques faut-il prévoir pour une exposition ?: Comptez au minimum une prise disponible par équipement électrique, puis ajoutez 20 % de marge. Répartissez les multiprises par zone et vérifiez la longueur des rallonges avant le montage, pas le jour de l’ouverture.

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