Was brauche ich für eine Modellbauausstellung?

Für eine Modellbauausstellung brauchst du mehr als Tische und Modelle. Aussteller benötigen klare Standnummern, sichere Vitrinen oder Schutzkappen und ausreichend Licht für kleine Details. Plane außerdem Technik für Ansagen, Anmeldung und Bezahlung sowie Beschilderung für Besucher ein. Die folgende Liste hilft dir, fehlendes Material rechtzeitig zu kaufen oder aus dem Vereinsbestand zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 45
BarhockerAnz. 6
KlappischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 24
StehtischeAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Kartenterminal
Kassenschale
LautsprecherboxenAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-SticksAnz. 4
Aktenvernichter

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
TischlampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
KabelmattenAnz. 10

Ausstellung

VitrinenschränkeAnz. 6
ModellständerAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 12
AcrylplattenAnz. 20
Modell-SchutzkappenAnz. 20
DrehtellerAnz. 8
Diorama-PlattenAnz. 20
NummernhalterAnz. 40
InformationsschilderAnz. 40
SeilabsperrungAnz. 8

Registrierung

KlemmbretterAnz. 6
NamensschilderAnz. 80
ArmbänderAnz. 250
KlemmbretterAnz. 4
StiftesetsAnz. 10
Geldkassette
StempelAnz. 2
LanyardsAnz. 30

Dekoration

BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 8
WegweiserAnz. 20
Roll-Up-BannerAnz. 3
KleberAnz. 6
AbdeckbandAnz. 10
Doppelseitiges KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 200

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaraffeAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 3
SpülbeckenAnz. 3
ThermobecherAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BodenwischerAnz. 3
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
Reinigungswagen
MikrofasertücherAnz. 20
HandfegerAnz. 4

Sicherheit

KabelbrückenAnz. 8
Rutschfeste MattenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12
SicherheitschereAnz. 4

Transport

TransportwagenAnz. 4
UmzugsdeckenAnz. 20
KunststoffbehälterAnz. 30
SpanngurteAnz. 12
LuftpolsterfolieAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 3 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Spekulatius - 4 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gekochter Schinken - 2 kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus-Wraps - 40 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Miniquiches - 100 Stück
- Käse-Soufflés - 80 Stück
- Vegetarische Snacks - 80 Stück
- Chicken Nuggets - 80 Stück
- Satésauce - 2 Gläser
- Allergenkärtchen - 30 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Holzbesteck - 300 Sets
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Scheuerschwämme - 6 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen beschrifteten Platz am Standplan ein und halte einige zusätzliche Nummernhalter für kurzfristige Änderungen bereit.
Besorge Verlängerungskabel und Kabelmatten vor dem Aufbau. Rechne je Ausstellungsbereich mit mindestens einem Kabelweg und sichere jede Stolperstelle vollständig ab.
Prüfe Vitrinenschränke, Acrylplatten und Modell-Schutzkappen mindestens 7 Tage vorher auf Risse, fehlende Teile und passende Maße.
Für Wettbewerb und Preisvergabe solltest du Preise, Urkunden und Informationsschilder spätestens am Vortag sortieren. Lege je Kategorie ein vollständiges Set bereit.
Teste Lautsprecherboxen, Mikrofon, Drucker und Kartenterminal mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Halte USB-Sticks mit Programm und Teilnehmerdaten als Ersatz bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für eine Modellbauausstellung?: Plane mindestens einen Tisch pro Ausstellerstand ein und ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve für Nachmeldungen oder größere Modelle. Die genaue Zahl ergibt sich aus dem Standplan und den vereinbarten Standgrößen.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für eine Modellbauausstellung?: Jeder Ausstellungsbereich sollte mindestens eine zusätzliche Lichtquelle neben der Raumbeleuchtung erhalten. Für Vitrinen und Dioramen sind Tischlampen oder LED-Baustrahler sinnvoll; teste die Ausleuchtung spätestens am Vortag.
Was muss ich für die Anmeldung und Bezahlung mitbringen?: Lege Laptop, Drucker, Kartenterminal und Kassenschale am Eingang bereit. Teste alle Geräte mindestens 2 Stunden vor Beginn und nimm USB-Sticks als Datensicherung mit.
Wann sollte ich Material für die Modellbauausstellung besorgen?: Bestelle oder leihe Vitrinen, Mobiliar und Absperrungen mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Drucksachen, Namensschilder und Standnummern sollten spätestens 3 Tage vor der Ausstellung fertig sein.

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