Qué necesitas para una exposición de maquetas
Organizar una exposición de maquetas requiere más que mesas para colocar los modelos. Necesitas proteger las piezas, identificar cada stand, orientar al público y preparar equipos para la inscripción, el jurado y los premios. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde vitrinas y soportes hasta cables, iluminación y elementos de señalización. Revísala al menos una semana antes para detectar faltantes y comprobar que todo funciona en el espacio elegido.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 24
- Sillascant. 45
- Taburetes de barcant. 6
- Mesas plegablescant. 4
- Mantelescant. 24
- Mesas altascant. 4
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Máquina de sellado
- Cajón de la caja registradora
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 12
- Memorias USBcant. 4
- Destructora de papel
Iluminación
- Focos LED de obracant. 8
- Lámparas de mesacant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 10
Exposición
- Vitrinascant. 6
- Soportes para modeloscant. 30
- Vallas de proteccióncant. 12
- Placas de acrílicocant. 20
- Fundas protectoras para modeloscant. 20
- Discos giratorioscant. 8
- Paneles de dioramacant. 20
- Portanúmeroscant. 40
- Carteles informativoscant. 40
- Vallado con cuerdacant. 8
Registro
- Portapapelescant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Pulserascant. 250
- Tableros con pinzacant. 4
- Juego de bolígrafoscant. 10
- Caja registradora
- Sellocant. 2
- Lanyardscant. 30
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Carteles de flechascant. 20
- Banners enrollablescant. 3
- Masilla adhesivacant. 6
- Cinta de pintorcant. 10
- Cinta adhesiva de doble caracant. 6
- Bridascant. 200
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Cuencos de serviciocant. 12
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 6
- Jarracant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 6
- Cucharonescant. 6
- Abrebotellascant. 3
- Fregaderoscant. 3
- Vasos térmicoscant. 4
Limpieza
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Recogedor y escobacant. 3
- Carro de limpieza
- Paños de microfibracant. 20
- Escobas de manocant. 4
Seguridad
- Puentes de cablecant. 8
- Alfombrillas antideslizantescant. 12
- Linternascant. 4
- Guantes de trabajocant. 12
- Tijeras de seguridadcant. 4
Transporte
- Carros de transportecant. 4
- Mantas de mudanzacant. 20
- Bandejas de plásticocant. 30
- Correas de amarrecant. 12
- Plástico de burbujascant. 4
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 250 unidades
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 3 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Speculaas - 4 paquetes
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Wraps de hummus - 40 unidades
- Mini panecillos - 150 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Mini quiches - 100 unidades
- Croquetas de queso - 80 unidades
- Snacks vegetarianos - 80 unidades
- Nuggets de pollo - 80 unidades
- Salsa satay - 2 tarros
- Tarjetas de alérgenos - 30 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Cubiertos de madera - 300 sets
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para papelera de pedal - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Estropajos - 6 unidades
- Guantes desechables - 200 unidades
Consejos
- Calcula el mobiliario según el plano de stands: reserva una mesa o mesa plegable por expositor y añade varias sillas para inscripción, jurado y atención al público. Los taburetes y las mesas altas son útiles para zonas de conversación, pero no sustituyen las superficies de exposición.
- Protege las maquetas pequeñas y frágiles con vitrinas, placas de acrílico o fundas protectoras. Lleva también soportes, discos giratorios y paneles de diorama; suelen olvidarse hasta que los expositores llegan con piezas que no pueden colocarse de forma segura.
- Prepara la señalización antes del montaje: imprime los números de stand, los carteles informativos, los carteles de ruta y los folletos del programa. Lleva al menos un juego de repuesto y guarda los archivos en dos memorias USB por si falla el portátil o la impresora.
- Comprueba la iluminación y la electricidad en el recinto con 48 horas de antelación. Lleva focos LED de obra, lámparas de mesa, regletas, cables alargadores y alfombrillas para cables; las guirnaldas pueden marcar zonas, pero no deben bloquear el paso ni sustituir la luz de trabajo.
- Separa el material de recepción y del concurso en cajas distintas: pulseras, tarjetas con nombres, portanúmeros, certificados y premios deben estar listos antes de abrir. Prueba también los altavoces, el micrófono, la máquina de sellado y el cajón de la caja registradora el día anterior.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una exposición de maquetas?
- Como mínimo, prepara mesas, sillas, vitrinas o protecciones, soportes, números de stand, carteles y material de iluminación. Añade portátil, impresora, cables y regletas si gestionarás inscripciones, programa o concurso en el propio recinto.
- ¿Cuántas mesas necesito para una exposición de maquetas?
- Calcula una mesa por stand si cada expositor presenta una colección independiente y añade entre un 10 % y un 15 % de superficie extra para recepción, jurado y materiales. Confirma las medidas de cada maqueta antes de cerrar el plano.
- ¿Cuándo debo preparar las compras para la exposición?
- Haz el inventario y confirma las reservas al menos 7 días antes. Prueba equipos, iluminación y sistemas de protección 48 horas antes, dejando el día anterior para imprimir carteles, clasificar pulseras y organizar premios.
- ¿Cómo protejo las maquetas durante la exposición?
- Usa vitrinas, placas de acrílico o fundas protectoras según el tamaño y la fragilidad de cada pieza. Delimita las zonas accesibles con vallas de protección o vallado con cuerda y deja pasillos despejados para evitar golpes.
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