Boodschappenlijst voor een modelbouwbeurs

Een modelbouwbeurs vraagt om meer dan tafels voor exposanten en ruimte voor modellen. Je hebt ook vitrinekasten of podia nodig, voldoende stroompunten voor verlichting en apparatuur, en een aparte registratieplek voor bezoekers en deelnemers. Regel betaalapparaten, kassakoffers en wisselgeld vooraf, zodat de entree en verkoop niet ophouden. Met deze boodschappenlijst controleer je bovendien tijdig servies, bewegwijzering en communicatiemiddelen voor de beursdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 110
Registratietafel
Klapstoelen voor exposantenaantal 24
Vitrinekastenaantal 8
Podia voor modellenaantal 20
Tafelkledenaantal 24
Afzetpalenaantal 12
Wachtrijlintenaantal 8

Apparatuur

Betaalapparatenaantal 2
Kassakoffersaantal 2
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Printer
Verlenghaspelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 16
USB-opladersaantal 6
Lijmpistolenaantal 2
Demo-verlichtingaantal 10
Handmicrofoonsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtslangenaantal 4
Noodverlichtingaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Isolerende handschoenenaantal 2

Decoratie

Exposantenbordjesaantal 30
Naambadgesaantal 150
Badgehoudersaantal 100
Pijlbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Plakbandaantal 8
Schilderstapeaantal 8
Touwaantal 2
Klemmenaantal 30
Tafelnummerkaartenaantal 30

Modelbouwmateriaal

Beschermmattenaantal 10
Snijmattenaantal 10
Modelbouwgereedschapssetsaantal 6
Vergrootlampenaantal 4
Modelstandaardsaantal 30
Stofhoezenaantal 20
Transportbakkenaantal 12
Opbergkrattenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Vuilnisemmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Citroenlimonade - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Miniwaterijsjes - 100 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jam - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Pindakaas - 2 potten
- Stokbrood - 12 stuks
- Miniworstjes - 8 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren snackbakjes - 250 stuks
- Papieren koffiefilters - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibaar afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 navullingen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 4 paar
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Papieren zakdoekjes - 10 pakken
- Pennetjes - 20 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Printpapier voor kassabonnen - 4 rollen
- Etiketten - 200 stuks
- Karton voor bewegwijzering - 30 vellen
- Permanentmarkers - 12 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Kabelbinders - 200 stuks
- Reservezekeringen - 10 stuks

Tips

Plan per exposant minimaal één tafel en noteer vooraf wie extra tafelruimte, een vitrinekast of een podium nodig heeft. Zo hoef je op de opbouwdag niet meer te schuiven met de indeling.
Leg per zaal meerdere stekkerdozen en verlenghaspels klaar en test alle betaalapparaten, laptops, tablets en de printer uiterlijk één dag vooraf. Neem ook USB-opladers en powerbanks mee voor apparatuur die tijdens de beurs lang aanstaat.
Voorzie de registratietafel van naambadges, exposantenlijsten, plattegronden en een kassakoffer. Wissel contant geld vooraf en houd ten minste één reservebetaalapparaat achter de hand.
Gebruik demo-verlichting, LED-bouwlampen of lichtslangen alleen nadat je de kabels langs looproutes hebt weggewerkt. Controleer vóór opening ook de noodverlichting en zet wachtrijlinten en afzetpalen klaar bij drukke doorgangen.
Tel servies per verwachte bezoeker en medewerker, niet alleen per exposant. Herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en besteksets raken bij een beurs snel verspreid; serveerschalen en extra voorraad voorkom je door cateringhoeveelheden vooraf vast te leggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een modelbouwbeurs?: Reken in elk geval op tafels, stoelen, een registratietafel, vitrinekasten of podia, betaalapparaten, verlichting, stekkerdozen en verlenghaspels. Voeg naambadges, plattegronden, exposantenlijsten, servies en communicatiemiddelen zoals portofoons toe.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor exposanten op een modelbouwbeurs?: Begin met één tafel per exposant en tel daar de extra tafels bij op die je tijdens de registratie hebt genoteerd. Controleer de definitieve tafelbehoefte uiterlijk één week voor de beurs, zodat de plattegrond en zaalindeling nog aangepast kunnen worden.
Hoeveel betaalapparaten zijn nodig op een modelbouwbeurs?: Gebruik minimaal één betaalapparaat per actieve kassa of entreepunt en houd één getest reserveapparaat beschikbaar. Test alle apparaten uiterlijk één dag vooraf en neem kassakoffers met contant wisselgeld mee.
Wanneer moet ik de spullen voor een modelbouwbeurs regelen?: Reserveer tafels, stoelen, vitrinekasten en podia zodra de exposanten zich aanmelden. Regel techniek, verlichting en betaalmiddelen uiterlijk één week vooraf; boodschappen, gekoelde dranken en transport kun je de dag ervoor afronden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.