Qué necesitas para organizar una feria de modelismo
Una feria de modelismo necesita más que mesas para exponer maquetas. Debes prever puestos numerados, vitrinas o tarimas, registro de expositores, medios de pago, iluminación y material para demostraciones. También conviene preparar bebidas y café, vajilla reutilizable y una zona de espera si se forman colas. Usa esta lista para comprar o reunir lo necesario antes de llevar todo al recinto.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 24
- Sillascant. 110
- Mesa de registro
- Sillas plegables para expositorescant. 24
- Vitrinascant. 8
- Tarimas para modeloscant. 20
- Mantelescant. 24
- Postes separadorescant. 12
- Cintas para colascant. 8
Equipo
- Terminales de pagocant. 2
- Cajas de la caja registradoracant. 2
- Portátilescant. 2
- Tabletscant. 2
- Impresora
- Enrollacablescant. 8
- Regletascant. 16
- Cargadores USBcant. 6
- Pistolas de pegamentocant. 2
- Iluminación de demostracióncant. 10
- Micrófonos de manocant. 2
- Walkie-talkiescant. 6
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Focos LED de obracant. 6
- Cables de lucescant. 4
- Iluminación de emergenciacant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 6
- Guantes aislantescant. 2
Decoración
- Carteles para expositorescant. 30
- Credencialescant. 150
- Portabadgescant. 100
- Carteles direccionalescant. 20
- Paneles informativoscant. 8
- Cinta adhesivacant. 8
- Cinta de pintorcant. 8
- Cuerdacant. 2
- Abrazaderascant. 30
- Tarjetas con números de mesacant. 30
Material de modelismo
- Alfombrillas de proteccióncant. 10
- Tapetes de cortecant. 10
- Kits de herramientas para modelismocant. 6
- Lupascant. 4
- Soportes para modeloscant. 30
- Fundas para el polvocant. 20
- Cajas de transportecant. 12
- Cajas de almacenamientocant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Cubos de basuracant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Paños de limpiezacant. 20
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Limonada de limón - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Mini helados de agua - 100 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Mermelada - 2 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Baguettes - 12 unidades
- Mini salchichas - 8 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas - 10 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Envases de papel para snacks - 250 unidades
- Filtros de café de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas líquido - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 recambios
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 2 paquetes
- Guantes de goma - 4 pares
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Parches - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 10 paquetes
- Alfileres - 20 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Papel A4 - 2 paquetes
- Papel para tickets de caja - 4 rollos
- Etiquetas - 200 unidades
- Cartón para señalización - 30 hojas
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Bridas - 200 unidades
- Fusibles de repuesto - 10 unidades
Consejos
- Calcula una mesa por expositor y añade al menos una mesa de registro; confirma las medidas y necesidades de cada expositor antes de cerrar el plano.
- Prepara una silla plegable por expositor y coloca vitrinas o tarimas donde los modelos queden protegidos y visibles, sin bloquear los pasillos.
- Prueba los terminales de pago, la impresora y los portátiles como mínimo 24 horas antes. Lleva regletas, enrollacables, cargadores USB y baterías externas para evitar interrupciones.
- Revisa la iluminación con el recinto vacío: combina focos LED de obra, cables de luces e iluminación de demostración, y comprueba que las salidas mantengan iluminación de emergencia.
- Enfría las bebidas el día anterior y sirve el café con tazas, vasos, platos, cubiertos y bandejas. Compra o reúne también cajas para la caja registradora y prepara cambio antes de abrir.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de modelismo?
- Necesitas una mesa por expositor, más una mesa independiente para el registro. Añade entre un 10 % y un 15 % de superficie extra si algunos expositores llevan vitrinas, tarimas o material de demostración.
- ¿Qué equipo eléctrico debo llevar a una feria de modelismo?
- Prepara al menos una regleta y un enrollacables por cada zona con equipos, además de cargadores USB y una batería externa de reserva. Prueba terminales de pago, portátiles, tablets e impresora 24 horas antes.
- ¿Cuándo debo preparar las bebidas y la vajilla?
- Haz la compra entre 24 y 48 horas antes y enfría las bebidas el día anterior. Deja vasos reutilizables, tazas, platos, cubiertos y bandejas listos en cajas separadas para llevarlos al recinto.
- ¿Qué necesito para iluminar las maquetas y las demostraciones?
- Combina iluminación de demostración con focos LED de obra y cables de luces suficientes para cada zona. Comprueba la instalación al menos 2 horas antes de la apertura y no tapes la iluminación de emergencia.
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