La liste de courses pour un salon de modélisme

Un salon de modélisme demande surtout du matériel pour exposer les pièces, organiser la circulation et accueillir les visiteurs sans attente. Prévois une table pour l’inscription, des tables adaptées à chaque exposant, des vitrines ou podiums pour les modèles fragiles, ainsi qu’un éclairage suffisant. Ajoute le matériel de paiement, les rallonges et multiprises, les supports imprimés et la vaisselle pour le catering. Les éléments souvent oubliés sont les chargeurs, les batteries de secours et l’éclairage de sécurité.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 110
Table d'inscription
Chaises pliantes pour les exposantsqté 24
Vitrinesqté 8
Podiums pour mannequinsqté 20
Nappesqté 24
Poteaux de balisageqté 12
Rubans de file d'attenteqté 8

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Valises de caisseqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2
Imprimante
Rallonges électriquesqté 8
Multiprisesqté 16
Chargeurs USBqté 6
Pistolets à colleqté 2
Éclairage de démonstrationqté 10
Microphones mainqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Éclairage de secoursqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Gants isolantsqté 2

Décoration

Panneaux pour exposantsqté 30
Badges nominatifsqté 150
Porte-badgesqté 100
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux d'informationqté 8
Ruban adhésifqté 8
Ruban de masquageqté 8
Cordeqté 2
Pincesqté 30
Cartes de numéros de tableqté 30

Matériel de modélisme

Tapis de protectionqté 10
Tapis de découpeqté 10
Kits d’outils de modélismeqté 6
Lampes grossissantesqté 4
Socles pour maquettesqté 30
Housses anti-poussièreqté 20
Bacs de transportqté 12
Caisses de rangementqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Poubellesqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Limonade au citron - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Mini glaces à l’eau - 100 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Confiture - 2 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Baguette - 12 pièces
- Mini-saucisses - 8 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 10 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Barquettes à snack en papier - 250 pièces
- Filtres à café en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 recharges
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Gants en caoutchouc - 4 paires
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Pansements - 2 boîtes
- Mouchoirs en papier - 10 paquets
- Stylos - 20 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Papier A4 - 2 paquets
- Papier d’impression pour reçus - 4 rouleaux
- Étiquettes - 200 pièces
- Carton pour signalétique - 30 feuilles
- Marqueurs permanents - 12 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Colliers de serrage - 200 pièces
- Fusibles de rechange - 10 pièces

Conseils

Prévois au moins une chaise pliante par exposant, puis ajoute 10 % de marge pour les accompagnateurs ou les remplacements de dernière minute.
Compte une multiprise et une rallonge par zone d’exposition équipée ; regroupe les câbles avec du ruban pour éviter les passages dangereux.
Pour l’accueil, prépare au minimum un terminal de paiement, une caisse avec monnaie et une batterie externe de secours, puis teste le terminal avant l’ouverture.
Prévois environ 2 gobelets réutilisables, 1 tasse, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne pour chaque service de catering.
Installe les projecteurs LED avant l’arrivée des exposants et vérifie chaque vitrine : les modèles miniatures sont difficiles à voir si l’éclairage vient uniquement du plafond.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon de modélisme ?: Il faut compter une table par emplacement prévu dans le plan des exposants, en ajoutant au moins 10 % de tables de réserve. Note aussi séparément les tables nécessaires à l’inscription, au paiement et au catering.
Quel matériel prévoir pour les exposants ?: Prévois au minimum une table, une chaise pliante et un accès électrique lorsque l’exposant utilise un éclairage ou un appareil. Demande leurs besoins au moins 2 semaines avant le salon pour réserver les vitrines, podiums et prises nécessaires.
Combien de vaisselle acheter pour le salon ?: Compte 2 gobelets réutilisables par participant et par service, puis 10 % supplémentaire. Pour le café, prévois une tasse par personne, et une assiette ainsi qu’un jeu de couverts par personne si un repas ou une collation est servi.
Que faut-il préparer pour le paiement et l’accueil ?: Prévois un terminal de paiement testé, une valise de caisse avec monnaie, une imprimante ou une tablette selon ton organisation, ainsi que les chargeurs. Vérifie tout le matériel au moins 24 heures avant l’ouverture et garde une batterie externe disponible.

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