Einkaufsliste für eine Modellbaumesse

Für eine Modellbaumesse brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane Möbel für Anmeldung, Modelle und Warteschlangen ein, dazu Technik für Zahlungen, Kommunikation und Vorführungen. Drucker, Laptops und Ladegeräte werden oft erst am Aufbautag vermisst. Auch Beleuchtung, Notfallausstattung sowie Geschirr und Getränke solltest du vor dem Veranstaltungstag prüfen und rechtzeitig zum Veranstaltungsort bringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 110
Registrierungstisch
Klappstühle für AusstellerAnz. 24
VitrinenschränkeAnz. 8
Podeste für ModelsAnz. 20
TischdeckenAnz. 24
AbsperrpfostenAnz. 12
Absperrbänder für die WarteschlangeAnz. 8

Ausstattung

BezahlgeräteAnz. 2
KassakofferAnz. 2
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 16
USB-LadegeräteAnz. 6
HeißklebepistolenAnz. 2
Demo-BeleuchtungAnz. 10
HandmikrofoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichtschläucheAnz. 4
NotbeleuchtungAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
Isolierende HandschuheAnz. 2

Dekoration

AusstellerschildchenAnz. 30
NamensschilderAnz. 150
BadgehalterAnz. 100
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 8
KlebebandAnz. 8
AbdeckbandAnz. 8
SeilAnz. 2
KlemmenAnz. 30
TischnummernkartenAnz. 30

Modellbaumaterial

SchutzmattenAnz. 10
SchneidemattenAnz. 10
Modellbau-WerkzeugsetsAnz. 6
LupenlampenAnz. 4
ModellständerAnz. 30
StoffhüllenAnz. 20
TransportkistenAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MülleimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Zitronenlimonade - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Miniwassereis - 100 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Marmelade - 2 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwürstchen - 8 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 10 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papiersnackschalen - 250 Stück
- Papier-Kaffeefilter - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssiges Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Nachfüllpackungen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Gummihandschuhe - 4 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- Papiertaschentücher - 10 Packungen
- Stifte - 20 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Druckerpapier für Kassenbons - 4 Rollen
- Etiketten - 200 Stück
- Karton für Beschilderung - 30 Bögen
- Permanentmarker - 12 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Kabelbinder - 200 Stück
- Ersatzsicherungen - 10 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller den tatsächlich benötigten Tischbedarf und halte einige Klappstühle als Reserve bereit. Für besondere Modelle oder Vorführungen brauchst du zusätzlich Vitrinen und Podeste.
Teste Bezahlgeräte, Bezahlterminal und Drucker spätestens am Vortag. Halte außerdem einen Kassenkoffer und ausreichend Wechselgeld bereit, damit Verkäufe nicht an einer leeren Kasse oder fehlendem Papier scheitern.
Rechne bei Kabeln großzügig: Pro Technikbereich solltest du mindestens ein Verlängerungskabel und ein USB-Ladegerät einplanen. Powerbanks helfen, wenn Aussteller oder Helfer ihre Geräte während des Messetags nachladen müssen.
Prüfe die Beleuchtung in Vitrinen und an den Modellflächen vor dem Einräumen. LED-Baustrahler, Lichtschläuche und Notbeleuchtung dürfen keine Laufwege, Kabel oder Ausgänge verdecken.
Plane Geschirr nach der erwarteten Personenzahl und nicht nur nach der Zahl der Aussteller. Wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen, Teller, Bestecksets und Servierschalen müssen vor dem Catering bereitstehen und nach Veranstaltungsende wieder eingesammelt werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Modellbaumesse?: Du brauchst Möbel für Aussteller, Anmeldung und Besucherführung sowie Technik für Zahlung, Druck und Kommunikation. Dazu kommen Beleuchtung, Verlängerungskabel, Ladegeräte, Geschirr und Ausstattung für Catering und Vorführungen.
Wie viele Tische brauche ich pro Aussteller bei einer Modellbaumesse?: Die Anzahl richtet sich nach den Angaben im Anmeldeformular und dem geplanten Stand. Erfasse den Tischbedarf jedes Ausstellers spätestens bei der Anmeldung und halte für kurzfristige Änderungen einige Plätze oder Tische als Reserve bereit.
Wann sollte ich die Technik für die Modellbaumesse testen?: Teste Bezahlgeräte, Drucker, Laptops, Tablets, Mikrofone und Funkgeräte spätestens am Vortag. So bleibt noch Zeit, fehlende Kabel, Ladegeräte oder Ersatzgeräte zu besorgen.
Wie früh muss ich Getränke und Geschirr für die Modellbaumesse einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke und Geschirr mindestens 2 bis 3 Tage vorher ein. Kühlpflichtige Getränke solltest du am Vortag kühlen und am Veranstaltungstag rechtzeitig zum Veranstaltungsort bringen.

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