Wat heb je nodig voor een modelbouwbeurs?

Voor een modelbouwbeurs koop en regel je meer dan alleen tafels voor de standhouders. Je hebt ook veilige stroomverdeling, verlichting voor kleine modellen, betaalmiddelen en een duidelijke entree nodig. Voor koffie en catering zijn thermoskannen, kopjes, glazen en serveermateriaal snel vergeten. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voor de opbouw, zodat je niet op de beursdag nog kabels, wisselgeld of afvalbakken moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 40
Stoelenaantal 90
Balietafelaantal 2
Barkrukkenaantal 6
Displayvitrinesaantal 12
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 10
Tafelkledenaantal 40

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 25
Kabelmattenaantal 15
LED-werklampenaantal 12
Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Kassa'saantal 2
Koelboxenaantal 4
Handtransportwagensaantal 2
Lijmpistolenaantal 4
Batterijladersaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 6
Koelcontainersaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schoteltjesaantal 100

Decoratie

Beursbanierenaantal 4
Tafelbordjesaantal 45
Pijlbordenaantal 20
Standnummerkaartenaantal 45
Programmafoldersaantal 400
Beursregelsaantal 10
Naamkaartjesaantal 100
Lanyardsaantal 100
Wegwerptafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Stofzuigersaantal 2
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee assortiment - 6 dozen
- Suiker - 4 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 16 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Roomboterkoek - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mini-broodjes - 250 stuks
- Kaasplakken - 5 kilo
- Hamplakken - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Papieren borden - 400 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 300 stuks
- Folie - 4 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Plan per standplaats minimaal één tafel en één stoel; tel daarnaast 10 tot 15 procent extra stoelen voor bezoekers, vrijwilligers en onverwachte wijzigingen.
Maak per zaal of stroomgroep een verdeling met verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten. Leg kabels vóór opening vast, zodat bezoekers niet over losse snoeren lopen.
Neem per tafel of vitrine een LED-werklamp mee als modellen klein of diep opgesteld zijn. Controleer de verlichting minstens één dag eerder, inclusief batterijen en batterijladers.
Leg betaalterminals en kassa’s uiterlijk de avond vóór de beurs klaar en regel voldoende wisselgeld. Test elke betaalterminal met een transactie voordat de deuren opengaan.
Bereken koffie en thee voor de hele openingsperiode en zet per thermoskan kopjes, glazen, borden en serveerbladen klaar. Koelboxen of koelcontainers moeten vóór de eerste bezoekers gevuld en gekoeld zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een modelbouwbeurs?: Reken minimaal op standtafels, stoelen, displayvitrines of ander presentatiemateriaal, verlichting, stroomkabels, stekkerdozen en kabelmatten. Voeg voor de entree kassa’s of betaalterminals, wisselgeld, standnummers, bewegwijzering en afvalbakken toe.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een modelbouwbeurs?: Gebruik als basis één standtafel per toegewezen standplaats en tel 10 tot 15 procent extra tafels voor demonstraties, registratie of een gewijzigde indeling. Controleer de maten van de zaal en de loopruimte vóór je het aantal definitief bestelt.
Hoeveel koffie en servies moet ik inkopen voor een modelbouwbeurs?: Tel per bezoeker en vrijwilliger minimaal 2 koppen koffie of thee voor een ochtendprogramma en 3 voor een volledige dag. Neem daarnaast ongeveer 10 procent extra kopjes, glazen en borden mee; tekorten ontstaan vaak tijdens piekmomenten.
Wanneer moet ik materialen voor een modelbouwbeurs regelen?: Bestel of reserveer tafels, vitrines, stroommateriaal en betaalapparatuur uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf. Doe de eindcontrole van kabels, verlichting, kassa’s en cateringmateriaal uiterlijk de dag vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.