Que faut-il prévoir pour un salon de modélisme ?

Un salon de modélisme demande plus qu’une série de tables. Il faut aménager les stands, sécuriser les câbles, éclairer les pièces exposées et prévoir un accueil qui fonctionne dès l’ouverture. Cette liste couvre le mobilier, le matériel technique, le paiement et le service des boissons. Vérifiez aussi les besoins des exposants avant les achats : certains apporteront leurs propres vitrines, rallonges ou équipements de démonstration.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tables de standqté 40
Chaisesqté 90
Table de comptoirqté 2
Tabourets de barqté 6
Vitrines d'expositionqté 12
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 10
Nappesqté 40

Équipement

Rallongesqté 20
Multiprisesqté 25
Passe-câblesqté 15
Lampes de travail LEDqté 12
Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Caissesqté 2
Glacièresqté 4
Chariots de transport manuelqté 2
Pistolets à colleqté 4
Chargeurs de batterieqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Sous-tassesqté 100

Décoration

Banderoles de salonqté 4
Pancartes de tableqté 45
Panneaux indicateursqté 20
Cartes avec numéro de standqté 45
Brochures du programmeqté 400
Règles du salonqté 10
Badges nominatifsqté 100
Lanyardsqté 100
Nappes jetablesqté 8

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 6
Sets de balaiqté 3
Aspirateursqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Assortiment de thé - 6 boîtes
- Sucre - 4 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 16 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Biscuits - 12 paquets
- Gâteau au beurre - 8 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Petits pains - 250 pièces
- Tranches de fromage - 5 kilos
- Tranches de jambon - 4 kilo
- Houmous - 12 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Assiettes en carton - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Cuillères à thé - 300 pièces
- Film plastique - 4 rouleaux
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone de stands équipée, puis ajoutez des passe-câbles pour éviter les fils dans les passages. Testez chaque branchement avant l’arrivée des exposants.
Pour les tables et les chaises, comptez d’abord un poste par emplacement attribué, puis gardez 2 à 3 chaises supplémentaires pour les échanges avec les visiteurs et les pauses des bénévoles.
Les vitrines et les lampes LED ne se remplacent pas au dernier moment. Réservez-les avec le mobilier et vérifiez leur hauteur, leur stabilité et la longueur des câbles avant l’installation.
Pour l’accueil, prévoyez au moins un terminal de paiement et une caisse de secours. Commandez la monnaie plusieurs jours à l’avance, surtout si le tarif d’entrée nécessite beaucoup de petites coupures.
Ne laissez pas les boissons et le matériel de café pour le matin du salon : refroidissez les boissons la veille et vérifiez que les machines à café, bouilloires, thermos, tasses, verres et assiettes sont disponibles en quantité suffisante.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon de modélisme ?: Prévoyez du mobilier pour les stands, des vitrines, des nappes, des chaises, des rallonges, des multiprises, des passe-câbles et des lampes LED. Ajoutez le matériel d’accueil, de paiement, de transport, de café et de service selon le nombre d’exposants et la durée du salon.
Combien de rallonges faut-il pour un salon de modélisme ?: Comptez au minimum une rallonge par zone nécessitant l’électricité, avec une multiprise adaptée à chaque groupe d’appareils. Ajoutez une réserve de 10 à 20 % et testez le plan électrique avant l’installation des stands.
Quand préparer les boissons pour un salon de modélisme ?: Achetez les boissons au moins 1 à 2 jours avant l’événement et placez-les au frais la veille. Préparez aussi les thermos et le matériel de café avant l’ouverture afin d’éviter une file d’attente à l’accueil.
Quel matériel prévoir pour l’accueil et les paiements ?: Prévoyez au moins une caisse, un terminal de paiement et une réserve de monnaie adaptée au tarif d’entrée. Testez le terminal et commandez la monnaie plusieurs jours avant le salon, pas le matin même.

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