Qué necesitas para organizar una feria de modelismo

Una feria de modelismo necesita más que mesas para los puestos. Hay que preparar iluminación de trabajo, medios de cobro, bebidas, vajilla y herramientas para que los expositores puedan montar sus piezas sin contratiempos. Esta lista reúne el material previsto para el evento, desde vitrinas y cables hasta máquinas de café y carretillas. Revísala con varios días de margen: algunos equipos, como los terminales de pago o las vitrinas, pueden requerir reserva.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 40
Sillascant. 90
Mesa de mostradorcant. 2
Taburetes de barcant. 6
Vitrinascant. 12
Percheroscant. 2
Papeleracant. 10
Mantelescant. 40

Equipo

Cables alargadorescant. 20
Regletascant. 25
Alfombrillas para cablescant. 15
Lámparas de trabajo LEDcant. 12
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Terminales de pagocant. 2
Cajas registradorascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Carretillas manualescant. 2
Pistolas de pegamentocant. 4
Cargadores de bateríascant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 6
Pinzascant. 6
Contenedores frigoríficoscant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Platilloscant. 100

Decoración

Banderas publicitariascant. 4
Carteles de mesacant. 45
Carteles direccionalescant. 20
Tarjetas con número de standcant. 45
Folletos del programacant. 400
Normas de la feriacant. 10
Tarjetas de nombrecant. 100
Lanyardscant. 100
Manteles desechablescant. 8

Limpieza

Contenedores de basuracant. 6
Sets de escobacant. 3
Aspiradorascant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Surtido de té - 6 cajas
- Azúcar - 4 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 16 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Galletas - 12 paquetes
- Bizcocho de mantequilla - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Lonchas de queso - 5 kilo
- Lonchas de jamón - 4 kilo
- Hummus - 12 envases
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Platos de papel - 400 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Cucharillas - 300 unidades
- Film - 4 rollos
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes

Consejos

Calcula el mobiliario por puesto antes de hacer la compra: cada expositor debe tener asignado su espacio, mesa, silla y, si expone piezas pequeñas, una vitrina o superficie de mostrador.
Comprueba la instalación eléctrica al menos 48 horas antes. Cuenta los cables alargadores y las regletas por zona, cubre los pasos con alfombrillas para cables y deja las lámparas LED listas en cada área de trabajo.
Prepara el cobro con antelación: ten operativos los terminales de pago y las cajas registradoras, y pide cambio antes del día de la feria para no depender de comercios cercanos.
Para el servicio de bebidas, enfría las bebidas el día anterior y prepara neveras portátiles, termos, máquinas de café, teteras, vasos y tazas. Coloca pinzas y bandejas separadas para el servicio y evita mezclar utensilios usados con los limpios.
Haz una prueba de montaje entre 24 y 48 horas antes. Comprueba carretillas, pistolas de pegamento, cargadores, altavoces y micrófonos, y reserva un lugar visible para papeleras, percheros y la señalización de los puestos.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de modelismo?: Necesitas mobiliario para los puestos, vitrinas, iluminación LED, cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables. Añade medios de cobro, carretillas, herramientas, equipos de sonido y material para el servicio de café y bebidas.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para una feria de modelismo?: La cantidad depende del número de expositores y de los espacios asignados en el plano. Cuenta al menos una mesa y una silla por puesto, y añade mesas altas, taburetes o una mesa de mostrador solo donde estén previstos.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y la vajilla?: Enfría las bebidas el día anterior y coloca vasos, tazas, platos, termos y bandejas el mismo día, después de limpiar la zona de servicio. Comprueba las existencias entre 2 y 3 horas antes de abrir.
¿Qué material eléctrico necesito para los puestos de modelismo?: Prepara cables alargadores, regletas, alfombrillas para cables y lámparas de trabajo LED según el plano de los puestos. Haz una prueba completa al menos 48 horas antes y lleva cargadores de baterías para los equipos que los necesiten.

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