Einkaufsliste für die Modellbaumesse

Für eine Modellbaumesse brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane Empfang, Stromversorgung, Beleuchtung, Bezahlung, Getränke und den Transport bis zum Standaufbau. Besonders Kabel, Wechselgeld, Ladegeräte und gekühlte Getränke werden häufig erst kurz vor dem Einlass organisiert. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu prüfen und fehlende Dinge gezielt zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 40
StühleAnz. 90
EmpfangstischAnz. 2
BarhockerAnz. 6
VitrinenschränkeAnz. 12
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 10
TischdeckenAnz. 40

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 25
KabelmattenAnz. 15
LED-ArbeitslampenAnz. 12
Tragbare LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
KassenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
HandtransportwagenAnz. 2
HeißklebepistolenAnz. 4
BatterieladegeräteAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6
ZangenAnz. 6
KühlcontainerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
UntertassenAnz. 100

Dekoration

MessebannerAnz. 4
TischschilderAnz. 45
WegweiserAnz. 20
StandnummernkartenAnz. 45
ProgrammhefteAnz. 400
MesseordnungAnz. 10
NamensschilderAnz. 100
LanyardsAnz. 100
Einweg-TischdeckenAnz. 8

Reinigung

AbfallcontainerAnz. 6
BesensetsAnz. 3
StaubsaugerAnz. 2
WischmoppsAnz. 3
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 16 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Butterkuchen - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Käsescheiben - 5 Kilo
- Schinkenscheiben - 4 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Pappteller - 400 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Teelöffel - 300 Stück
- Folie - 4 Rollen
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Ausstellerstand mindestens ein Verlängerungskabel und sichere alle Laufwege mit Kabelmatten. Prüfe die Kabellängen spätestens am Vortag anhand des Stromplans.
Für den Empfang brauchst du einen festen Tisch, mindestens eine Kasse und ein Kartenterminal. Bestelle Wechselgeld mehrere Werktage vorher und teile es auf die Kassen auf.
Rechne bei einer vierstündigen Messe mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Besucher und zusätzlichen Heißgetränken für Helfer. Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden.
Stelle für Aufbau und Abbau mindestens einen Handtransportwagen bereit. Vitrinenschränke, Stehtische und empfindliche Modelle lassen sich damit schneller und sicherer bewegen.
Lege für jeden Stand eine LED-Arbeitslampe und bei batteriebetriebenem Werkzeug ein passendes Ladegerät bereit. Akkus am Abend vor der Messe vollständig laden und Ersatzbatterien einpacken.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Modellbaumesse?: Du brauchst vor allem Mobiliar für Empfang und Stände, Verlängerungskabel, Kabelmatten, Arbeitslampen, Kassen- und Kartenterminals sowie Transporthilfen. Für die Versorgung kommen Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Getränke und Geschirr hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Modellbaumesse?: Plane bei einer vierstündigen Veranstaltung etwa 0,5 bis 0,75 Liter Wasser pro Besucher ein. Für Helfer und Aussteller solltest du zusätzlich Heißgetränke sowie mindestens 10 Prozent Reserve einrechnen.
Wann muss ich Wechselgeld und Kartenterminals besorgen?: Bestelle Wechselgeld mindestens 3 bis 5 Werktage vor der Messe. Kartenterminals, Kassen und Ladegeräte solltest du spätestens am Vortag testen und vollständig laden.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für die Modellbaumesse?: Rechne zunächst mit einem Verlängerungskabel pro Stand und ergänze mindestens 10 Prozent Reserve. Prüfe die benötigten Längen beim Stromplan und lege für jede Stolperstelle eine Kabelmatte bereit.

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