Wat heb je nodig voor een modelbouwbeurs?

Een modelbouwbeurs vraagt om meer dan tafels voor de modellen. Je hebt ook spullen nodig voor registratie, betalingen, bewegwijzering, standpresentatie en demonstraties. Denk vooraf aan transportkarren, verlichting en voldoende verlengsnoeren: die worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al bezig is. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je materialen kunt kopen, lenen of tijdig huren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Kassatafel
Statafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Stellingkastenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Tafelrokkenaantal 12
Transportkarrenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
USB-ladersaantal 4
Demonstratieschermenaantal 2
Handmicrofoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mobiele harde schijf

Display

Standwandenaantal 16
Presentatiebordenaantal 8
Modelplateausaantal 24
Draaischijvenaantal 6
Sokkelblokkenaantal 12
Vitrinekastenaantal 4
Tafelbordhoudersaantal 24
Modelbaanmattenaantal 6
Afschermlintenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerplateausaantal 8
Opscheptangenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Beurstafelkledenaantal 24
Entreebanner
Decoratieve vlaggenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Naamkaarthoudersaantal 40

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Koelzakkenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 3

Veiligheid

Brandblussersaantal 2
EHBO-koffers
Kabelmattenaantal 12
Afzetpalenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 bus
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 8 zakken
- Koffiekoeken - 60 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Appeltaartpunten - 48 stuks
- Krentenbollen - 30 stuks
- Meergranenbroodjes - 50 stuks
- Witte pistolets - 50 stuks
- Mini-broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Eiersalade - 4 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 4 zakken
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Zoute stengels - 6 pakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Bananen - 3 kilo
- Appels - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Yoghurt - 24 bekers
- Mueslirepen - 48 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Satéprikkers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Leg per stand vooraf vast hoeveel tafelruimte, stoelen en presentatieborden nodig zijn. Zo voorkom je dat je op de beursdag extra meubilair moet zoeken.
Test betaalterminals, de laptop en printer uiterlijk één dag vooraf. Neem ook USB-laders, verlengsnoeren en stekkerdozen mee voor een kassapunt dat meerdere uren draait.
Plan voor de opbouw minimaal één transportkar per zwaar of kwetsbaar materiaalcluster. Vitrinekasten, sokkelblokken en modelplateaus zijn lastig veilig met de hand te verplaatsen.
Zet bij de catering naast koffiezetapparaten en waterkokers ook koelkasten of koelboxen klaar. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk 48 uur voor de beurs bij de bestelling.
Print de standhouderslijst, plattegronden en het draaiboek uiterlijk de dag vóór opening. Maak daarnaast naambadges en bewegwijzering in een aparte map, zodat vrijwilligers ze direct kunnen pakken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een modelbouwbeurs?: Neem naast de modellen en standmaterialen ook registratie- en kassaspullen, naambadges, plattegronden, bewegwijzering en techniek mee. Reken per kassapunt op een betaalterminal, laptop of ander registratiemiddel, een printer en minimaal één stekkerdoos.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een modelbouwbeurs?: Dat hangt af van het aantal standhouders en de afgesproken standgrootte. Tel per stand de benodigde tafels op en reserveer vervolgens minimaal 1 extra tafel voor registratie en 1 aparte kassatafel.
Wanneer moet ik catering voor een modelbouwbeurs regelen?: Bestel de catering zodra het aantal standhouders en vrijwilligers redelijk vaststaat, bij voorkeur minimaal 7 dagen vooraf. Geef dieetwensen uiterlijk 48 uur voor de beurs door aan de cateraar en controleer de levering de dag ervoor.
Hoeveel verlengsnoeren en stekkerdozen zijn nodig op een modelbouwbeurs?: Plan minimaal 1 stekkerdoos per stand of demonstratieplek met meerdere apparaten en houd 1 verlengsnoer per stroompunt aan. Neem daarnaast minstens 2 extra verlengsnoeren en 2 extra stekkerdozen mee voor onverwachte opstellingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.