Qué necesitas para organizar una feria de modelismo

Una feria de modelismo necesita más que mesas para exponer. Debes preparar zonas de registro y cobro, soportes para modelos, equipos de demostración, refrigeración y material para orientar a visitantes y expositores. Esta lista reúne los elementos que suelen faltar cuando se monta la sala a última hora, desde cables y cargadores hasta vitrinas y carros de transporte. Úsala para comprobar las compras, los alquileres y el material que debes llevar antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 40
Mesa de registro
Mesa de caja
Mesas altascant. 6
Papeleracant. 8
Estanterías de almacéncant. 8
Percheroscant. 2
Faldones para mesascant. 12
Carros de transportecant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neverascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Terminales de pagocant. 2
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Cargadores USBcant. 4
Pantallas de demostracióncant. 2
Micrófonos de manocant. 2
Altavocescant. 2
Disco duro externo

Expositor

Paredes para standscant. 16
Paneles de presentacióncant. 8
Pedestales para modeloscant. 24
Discos giratorioscant. 6
Bloques de peanacant. 12
Vitrinascant. 4
Soportes para carteles de mesacant. 24
Tapetes para maqueta de trencant. 6
Cintas de delimitacióncant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasos para aguacant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas para servircant. 8
Pinzas para servircant. 4
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6

Decoración

Manteles para feriacant. 24
Banner de entrada
Banderas decorativascant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Portatarjetas de nombrecant. 40

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Tijerascant. 4
Bandejas de servircant. 8
Bolsas isotérmicascant. 4

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Escobas de manocant. 3

Seguridad

Extintorescant. 2
Botiquines de primeros auxilios
Alfombrillas para cablescant. 12
Postes separadorescant. 12
Guantes de trabajocant. 12

Catering

Compras
- Granos de café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 bote
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Pastelitos de café - 60 unidades
- Mini croissants - 60 unidades
- Porciones de tarta de manzana - 48 unidades
- Bollos de pasas - 30 unidades
- Bollos multicereales - 50 unidades
- Panes blancos - 50 unidades
- Mini bollitos - 60 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso semicurado joven - 3 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Ensalada de huevo - 4 envases
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 4 bolsas
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Galletitas de queso - 6 paquetes
- Palitos salados - 6 paquetes
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas de chocolate - 6 paquetes
- Plátanos - 3 kilos
- Manzanas - 4 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Yogur - 24 vasos
- Barritas de muesli - 48 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Bocadillos veganos - 12 unidades
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Brochetas satay - 200 piezas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de nitrilo - 2 cajas

Consejos

Calcula el mobiliario por puesto y reserva algunas mesas, sillas y faldones de repuesto; los expositores suelen necesitar más superficie de la prevista para catálogos, cajas y modelos auxiliares.
Separa el material de exposición del equipo técnico: paredes para stands, paneles, pedestales, bloques de peana, discos giratorios y vitrinas deben estar disponibles antes de empezar a fijar los puestos.
Prepara el registro y la caja en mesas independientes. Lleva terminales de pago, portátil, impresora, cargadores USB y cambio en efectivo, y prueba el cobro al menos 24 horas antes.
Agrupa cables alargadores y regletas por zona, y comprueba que cada pantalla de demostración, micrófono y altavoz tenga alimentación. Lleva un disco duro externo para guardar copias del material y los planos.
Para las pausas, cuenta con máquinas de café, teteras, neveras y neveras portátiles según la duración de la feria. Añade papeleras, estanterías de almacén, percheros y carros de transporte para evitar que cajas y abrigos ocupen los pasillos.

Preguntas frecuentes

¿Qué mobiliario necesito para una feria de modelismo?: Como mínimo, prepara mesas y sillas para cada puesto, además de una mesa de registro y otra de caja. Añade mesas altas, faldones, papeleras, percheros y carros de transporte según el tamaño de la sala y el número de expositores.
¿Cuándo debo probar el terminal de pago y la impresora?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de abrir. Comprueba también el portátil, los cargadores, los cables, el papel de la impresora y una alternativa de cobro si falla la conexión.
¿Qué necesito para exponer maquetas y modelos?: Prepara paredes para stands, paneles de presentación, pedestales, bloques de peana, discos giratorios y vitrinas. Reserva estos elementos antes de cerrar el plano de puestos, porque su tamaño afecta al espacio disponible.
¿Cuánto equipo de sonido hace falta para la feria?: Para una sala pequeña suele bastar con un micrófono de mano y altavoces, pero debes comprobar la cobertura desde el fondo de la sala. Si hay demostraciones, incluye una pantalla por zona y prueba todo el equipo el día anterior.

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