Que faut-il prévoir pour un salon de modélisme ?

Un salon de modélisme demande plus que des tables pour exposer les maquettes. Il faut organiser les stands, protéger les pièces présentées, prévoir l’accueil des exposants et assurer les paiements à l’entrée. Le matériel électrique, les supports d’affichage et les solutions de transport sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste rassemble les achats et équipements à vérifier avant l’ouverture, avec une attention particulière portée au café, à la signalétique et aux démonstrations.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Table de caisse
Tables hautesqté 6
Poubellesqté 8
Rayonnagesqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Jupes de tableqté 12
Chariots de transportqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Terminaux de paiementqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Chargeurs USBqté 4
Écrans de démonstrationqté 2
Microphones mainqté 2
Haut-parleursqté 2
Disque dur externe

Support d’affichage

Panneaux de standqté 16
Panneaux de présentationqté 8
Plateaux pour mannequinsqté 24
Disques tournantsqté 6
Blocs de socleqté 12
Vitrinesqté 4
Supports pour cartes de tableqté 24
Tapis de circuit ferroviaireqté 6
Rubans de balisageqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à eauqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pince de serviceqté 4
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Nappes de standqté 24
Bannière d’entrée
Drapeaux décoratifsqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Porte-nomsqté 40

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Ciseauxqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Sacs isothermesqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balais à mainqté 3

Sécurité

Extincteursqté 2
Trousses de premiers secours
Passe-câblesqté 12
Poteaux de balisageqté 12
Gants de travailqté 12

Catering

Courses
- Grains de café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Cacao en poudre - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 8 sacs
- Petits pains au café - 60 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Parts de tarte aux pommes - 48 pièces
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Petits pains aux céréales - 50 pièces
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune affiné - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Salade aux œufs - 4 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Roquette - 4 sachets
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Biscuits au fromage - 6 paquets
- Bâtonnets salés - 6 paquets
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits au chocolat - 6 paquets
- Bananes - 3 kilos
- Pommes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 3 kilo
- Yaourt - 24 pots
- Barres de céréales - 48 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pics à saté - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée de la table de caisse afin de ne pas bloquer l’accueil lorsque plusieurs visiteurs arrivent en même temps. Gardez aussi une réserve de monnaie et testez chaque terminal de paiement avant l’ouverture.
Pour les stands, ne comptez pas uniquement sur les tables : ajoutez des panneaux de présentation, des vitrines ou des plateaux pour mannequins selon les pièces exposées. Vérifiez les dimensions et la stabilité de chaque support au moins une semaine avant le salon.
Regroupez les rallonges et multiprises par zone de stands, puis étiquetez-les. Gardez au moins un chargeur USB, un ordinateur portable et un disque dur externe en réserve pour les démonstrations et les documents des exposants.
Le café nécessite plusieurs points de contrôle : machines à café, bouilloires, réfrigérateurs ou glacières, ainsi que des poubelles accessibles. Confirmez le catering et les besoins alimentaires des exposants au plus tard 7 jours avant l’événement.
Prévoyez des chariots de transport pour déplacer les vitrines, rayonnages et panneaux sans endommager les maquettes. Imprimez les plans des stands, la liste des exposants et les badges nominatifs avant le montage, avec quelques exemplaires supplémentaires.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon de modélisme ?: Prévoyez du mobilier d’exposition, des vitrines ou supports de présentation, du matériel de paiement, des rallonges et multiprises, ainsi que l’équipement d’accueil. Ajoutez les machines à café, bouilloires, glacières ou réfrigérateurs nécessaires selon le nombre d’exposants et la durée du salon.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel d’un salon de modélisme ?: Faites l’inventaire complet au moins 3 semaines avant le salon. Réservez ou commandez le mobilier, les vitrines et le matériel technique à ce moment-là, puis effectuez un test des paiements et de l’équipement électrique 7 jours avant l’ouverture.
Quel matériel prévoir pour les stands de modélisme ?: Chaque stand peut nécessiter des tables, chaises, panneaux de stand, supports de présentation et vitrines. Pour les pièces fragiles ou de petite taille, prévoyez aussi des plateaux pour mannequins, des disques tournants ou des blocs de socle afin de les montrer sans les manipuler constamment.
Que prévoir pour l’accueil et la caisse d’un salon de modélisme ?: Installez une table d’inscription et une table de caisse distinctes, avec ordinateur portable, imprimante et terminaux de paiement. Préparez la monnaie au moins la veille, imprimez les badges et la liste des exposants, puis testez les terminaux avant l’arrivée du public.

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