Modellbaumesse: Einkaufsliste und Ausstattung

Für eine Modellbaumesse brauchst du mehr als Tische und Vitrinen. Besucher müssen sich registrieren, Eintritt bezahlen, Aussteller schnell finden und Modelle sicher ansehen können. Plane deshalb Mobiliar, Präsentationstechnik, Stromversorgung und Kassenbedarf gemeinsam. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung rechtzeitig zu erkennen und Mietmaterialien sowie Catering nicht erst in der letzten Woche zu bestellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 40
Registrierungstisch
Kassatisch
StehtischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
RegalgestelleAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
TischröckeAnz. 12
TransportwagenAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KartenterminalsAnz. 2
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-LadegeräteAnz. 4
VorführbildschirmeAnz. 2
HandmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mobile Festplatte

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierplattenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Dekoration

MessetischdeckenAnz. 24
Eingangsbanner
Dekorative FlaggenAnz. 12
WegweiserAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 40

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ScherenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
KühltaschenAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
HandfegerAnz. 3

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 2
Erste-Hilfe-Koffer
KabelmattenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Dose
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Kaffeekuchen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Apfelkuchenstücke - 48 Stück
- Rosinenbrötchen - 30 Stück
- Mehrkornbrötchen - 50 Stück
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger gereifter Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Eiersalat - 4 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 4 Beutel
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Salzstangen - 6 Packungen
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Bananen - 3 kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Joghurt - 24 Becher
- Müsliriegel - 48 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Vegane Brötchen - 12 Stück
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Satéspieße - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Modellpodeste, Drehteller oder Vitrinen brauchst du dort, wo kleine Modelle aus mehreren Blickwinkeln gezeigt werden.
Halte für Registrierung und Kasse jeweils einen eigenen Tisch bereit. Rechne außerdem mit mindestens einem getesteten Kartenterminal pro Kassenplatz und einer Bargeldreserve für Wechselgeld.
Prüfe die Stromwege vor dem Aufbau: Verlängerungskabel, USB-Ladegeräte und Mehrfachsteckdosen sollten mindestens einen Tag vor der Messe getestet und nach Standbereichen sortiert werden.
Für Kaffee und Wasser gehören Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlschränke oder Kühlboxen auf die Einkaufsliste. Bestelle Catering und Getränke spätestens 7 Tage vorher, damit Ernährungswünsche berücksichtigt werden können.
Drucke Lageplan, Ausstellerliste, Namensschilder und Ablaufunterlagen nicht erst am Messetag. Plane mindestens 2 Ausdrucke pro Informationstyp plus 10 Prozent Reserve ein und nimm einen Drucker für kurzfristige Änderungen mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Modellbaumesse?: Du brauchst Mobiliar für Aussteller und Besucher, Registrierungstisch, Kassatisch, Präsentationsflächen, Technik, Stromzubehör und Abfallbehälter. Für die Orientierung gehören außerdem Lagepläne, Beschilderung und eine gedruckte Ausstellerliste dazu.
Wie viele Tische brauche ich pro Aussteller?: Plane als Grundausstattung mindestens einen Tisch pro Standbetreiber und zwei Stühle ein. Für größere Ausstellerstände oder Vorführungen solltest du zusätzliche Tische, Standwände oder Präsentationstafeln vorsehen.
Wann muss ich Technik und Mietmaterial für die Modellbaumesse bestellen?: Bestätige Mietmobiliar, Vitrinen, Podeste und Technik spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Messetermin. Teste Kartenterminals, Laptop, Drucker, Mikrofone und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vor dem Aufbau.
Wie viel Verpflegung brauche ich für eine Modellbaumesse?: Rechne bei einer Veranstaltung von bis zu 4 Stunden mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Person und 1 bis 2 Kaffeeportionen pro Person. Bestelle Essen und Getränke mindestens 7 Tage vorher und erfasse Ernährungswünsche spätestens bei der Anmeldung.

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