Wat heb je nodig voor een mobiliteitscongres?

Voor een mobiliteitscongres heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. Richt de locatie in met congresstoelen, registratie- en buffettafels, een spreektafel en eventueel podiumdelen en statafels. Voor presentaties zijn onder meer een presentatielaptop, projectiescherm, microfoons, luidsprekers, kabels en stekkerdozen nodig. Denk daarnaast aan naamkaartjes, programmafolders, flip-overmateriaal, servies en koffievoorzieningen. De volledige boodschappenlijst bevat 53 spullen, zodat je per onderdeel kunt controleren wat geregeld is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congresstoelenaantal 170
Inschrijvingstafelsaantal 3
Buffettafelsaantal 8
Cateringtafelsaantal 4
Spreektafel
Statafelsaantal 15
Podiumdelenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Presentatielaptop
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Geluidsmixer
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
HDMI-kabelsaantal 3
Laserpointeraantal 2
Flip-overbordenaantal 3
Flip-overstiftenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 180
Dinerbordenaantal 180
Dessertbordenaantal 180
Messenaantal 180
Vorkenaantal 180
Koffielepelsaantal 180
Serveerbestekaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 10
Chafing dishesaantal 8
Opscheplepelsaantal 16
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Naamkaartjeshoudersaantal 170
Programmabordenaantal 6
Naambordjes voor sprekersaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 10
Tafelnummersaantal 15

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Allesreinigeraantal 3
Afwasmiddelaantal 3
Sponzenaantal 12

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Plat mineraalwater - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Appelsap - 15 liter
- Alcoholvrij bier - 72 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 18 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 6 flessen
- Baguettes - 25 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini croissants - 180 stuks
- Roomboter - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Gemengde noten - 4 kilo
- Naturelchips - 20 zakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Olijven - 4 kilo
- Gemengde borrelnootjes - 4 kilo
- Mini groentefrittata's - 180 stuks
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Kipwraps - 100 stuks
- Gemengde salade - 20 kilo
- Pastasalade - 18 kilo
- Rijstsalade - 12 kilo
- Gegrilde groenten - 15 kilo
- Kipspiesjes - 180 stuks
- Vegetarische groentespiesjes - 80 stuks
- Aardappelsalade - 15 kilo
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Yoghurtdressing - 4 liter
- Balsamico dressing - 2 liter
- Knoflooksaus - 3 liter
- Vegetarische jus - 4 liter
- Fruitvlaai - 6 stuks
- Brownies - 180 stuks
- Vers fruit gesneden - 12 kilo
- Servetten - 600 stuks
- Papieren koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Tandenstokers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen

Tips

Tel het aantal congresstoelen op basis van de definitieve deelnemerslijst en reserveer enkele extra plaatsen voor sprekers, moderators en onverwachte bezoekers.
Plan per presentatieruimte minimaal één presentatielaptop, beamer en projectiescherm. Leg HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen vooraf klaar; die worden vaak pas tijdens de technische briefing gemist.
Zet bij de registratietafel inschrijvingstafels, naamkaartjes en programmafolders klaar voordat de eerste deelnemers arriveren. Zo voorkom je een opstopping bij binnenkomst.
Stem koffiezetapparaten, koffiekopjes, waterglazen en serveerbestek af op het aantal deelnemers en de cateringmomenten. Controleer ook of wijnglazen, dinerborden en dessertborden nodig zijn voor het programmaonderdeel met eten of drinken.
Test draadloze microfoons, microfoonstandaards, geluidsmixer, luidsprekers en laserpointer tijdens de locatie-inspectie. Leg flip-overborden en flip-overstiften in de ruimtes waar discussies of werksessies plaatsvinden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een mobiliteitscongres?: Voor een mobiliteitscongres heb je onder meer congresstoelen, registratie- en buffettafels, een beamer, projectiescherm, presentatielaptop, microfoons, luidsprekers, kabels en servies nodig. De complete lijst bevat 53 spullen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een congres?: Neem het aantal stoelen gelijk aan de definitieve deelnemerslijst en voeg enkele plaatsen toe voor sprekers, moderators en late aanmeldingen. Controleer dit uiterlijk nadat de deelnemerslijst definitief is.
Welke audiovisuele apparatuur is nodig voor een congres?: Plan per presentatieruimte een beamer, projectiescherm, presentatielaptop, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen. Voeg draadloze microfoons, microfoonstandaards, een geluidsmixer en luidsprekers toe wanneer de zaal of het programma dat vereist.
Wanneer moet ik de congresmaterialen controleren?: Controleer alle materialen tijdens de locatie-inspectie en nogmaals vóór de registratie opent. Test presentaties, microfoons en aansluitingen tijdens de technische briefing, zodat ontbrekende kabels of adapters niet op de congresdag worden ontdekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.