Wat heb je nodig voor een mobiliteitsbijeenkomst?

Voor een mobiliteitsbijeenkomst heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. Bezoekers moeten zich kunnen registreren, presentaties goed kunnen volgen en makkelijk koffie, water en catering pakken. Denk ook aan parkeer- en fietsinformatie, toegankelijke inrichting en voldoende stroompunten. Gebruik deze boodschappenlijst als controle bij het bestellen en klaarzetten van meubilair, techniek, servies en keukenmateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Buffettafelaantal 2
Gesprekstafelsaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 70
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Naamlabelsaantal 70
Tafelkledenaantal 8
Bewegwijzerbordenaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Flip-overbordenaantal 6
Stiftenaantal 24
Notitieblokkenaantal 70
Balpennenaantal 70

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakken voor recyclingaantal 4
Handvegersaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Paprika's - 10 stuks
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor registratie op één registratietafel, een aanwezigheidslijst en naamlabels voor alle aangemelde bezoekers plus ongeveer 10% extra. Leg pennen en labels uiterlijk de dag ervoor klaar.
Test laptop, beamer, projectiescherm, speaker en draadloze microfoon minimaal 2 uur voor de start samen met de presentaties. Neem minstens 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen mee.
Voor koffie en thee heb je per 10 personen ongeveer 1 koffiezetapparaat of waterkoker en 1 thermoskan nodig. Zet daarnaast extra koffiekopjes, glazen en water klaar voor sprekers en late deelnemers.
Bestel servies voor het maximale aantal deelnemers plus 10% reserve: borden, vorken, messen, lepels en opscheplepels. Plan de catering uiterlijk 3 tot 5 werkdagen vooraf, zodat dieetwensen nog verwerkt kunnen worden.
Zet tafels zo neer dat de route naar registratie, buffet en stoelen vrij blijft en controleer vóór opening de toegankelijkheid. Voorzie bij de ingang duidelijke parkeer- en fietsverwijzing en houd kapstokken en afvalbakken direct beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een mobiliteitsbijeenkomst met 50 deelnemers?: Reken op minimaal 50 stoelen en 5 tot 6 tafels, afhankelijk van de zaalindeling. Neem ongeveer 55 stuks servies mee en zorg voor een registratietafel, buffettafel, beamer, scherm, microfoon en voldoende stroomkabels.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een mobiliteitsbijeenkomst?: Voor een bijeenkomst van 50 personen kun je voor de ontvangst rekenen op ongeveer 75 tot 100 koppen koffie of thee. Voorzie daarnaast minimaal 50 glazen voor water en houd 10% extra kopjes en glazen achter de hand.
Wanneer moet ik de techniek voor een mobiliteitsbijeenkomst testen?: Test de laptop, presentaties, beamer, speaker en draadloze microfoon minimaal 2 uur vóór aanvang in de zaal. Controleer ook vooraf of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn voor de geplande opstelling.
Wanneer moet ik de catering voor een mobiliteitsbijeenkomst bestellen?: Bestel de catering bij voorkeur 3 tot 5 werkdagen van tevoren. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 werkdagen vooraf en geef het definitieve aantal deelnemers zo snel mogelijk door.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.