Was du für ein Mobilitätsmeeting brauchst
Für ein Mobilitätsmeeting brauchst du mehr als Beamer und Sitzplätze. Plane Material für Anmeldung, Vorträge, Gespräche, Catering und die Anreise der Teilnehmenden ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Namensschilder, Servierbesteck oder genügend Thermoskannen. Die folgende Liste hilft dir, Einkauf und Abholung rechtzeitig zu organisieren und die Ausstattung passend zur erwarteten Personenzahl zu planen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- Registrierungstisch
- Buffet-TischAnz. 2
- GesprächstischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- MesserAnz. 70
- LöffelAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Dekoration
- NamensschilderAnz. 70
- TischdeckenAnz. 8
- WegweiserAnz. 8
- InfotafelnAnz. 4
- FlipchartsAnz. 6
- StifteAnz. 24
- NotizblöckeAnz. 70
- KugelschreiberAnz. 70
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- StehlampenAnz. 2
Reinigung
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- Recycling-MülleimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 10 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Nussmix - 3 Tüten
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane für die Registrierung einen eigenen Tisch mit Anwesenheitsliste und Namensschildern ein. Bei mehr als 30 Teilnehmenden sind zwei Plätze für die Anmeldung sinnvoll, damit sich keine Schlange vor dem Saal bildet.
- Rechne beim Geschirr pro Person mindestens mit einer Kaffeetasse, einem Glas, einem Teller, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel. Für das Buffet brauchst du zusätzlich mindestens einen Servierlöffel pro angebotene Speise.
- Prüfe die Präsentationstechnik spätestens am Vortag mit dem tatsächlich verwendeten Laptop. Lege mindestens zwei Verlängerungskabel bereit und teste Mikrofon, Lautsprecher, Beamer und Projektionsleinwand vor dem Einlass.
- Plane für Kaffee und heißes Wasser ausreichend Kapazität ein: Eine Thermoskanne fasst je nach Modell meist etwa 8 bis 12 Tassen. Bei einer Pause für 40 Personen solltest du daher mindestens vier gefüllte Kannen oder entsprechend mehrere Kaffeemaschinen und Wasserkocher einplanen.
- Vergiss die Dinge für Anreise und Aufenthalt nicht: Kleiderständer, Abfallbehälter und Gesprächstische werden oft zu spät organisiert. Stelle diese Ausstattung mindestens 60 Minuten vor Beginn auf, damit Registrierung und Catering parallel vorbereitet werden können.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Mobilitätsmeeting?
- Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Tasse, ein Glas, einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei Selbstbedienung am Buffet solltest du zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve einrechnen.
- Wie viele Thermoskannen brauche ich für 40 Personen?
- Rechne bei einer Kanne mit 8 bis 12 Tassen mit mindestens vier Thermoskannen für eine Kaffeepause. Für eine zweite Pause oder längere Meetings solltest du zwei weitere Kannen als Reserve einplanen.
- Wann muss ich die Technik für das Mobilitätsmeeting prüfen?
- Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher und Kabel spätestens 24 Stunden vor dem Meeting. Am Veranstaltungstag folgt 60 Minuten vor dem Einlass ein kurzer Funktionstest im aufgebauten Saal.
- Wie viel Reserve sollte ich bei Namensschildern und Einladungsunterlagen einplanen?
- Drucke 10 bis 15 Prozent mehr Namensschilder und Anwesenheitsunterlagen als Anmeldungen vorliegen. Bei 50 erwarteten Personen sind damit 55 bis 58 Exemplare sinnvoll.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!