Boodschappenlijst voor een mobiel spreekuur

Voor een mobiel spreekuur heb je meer nodig dan een tafel en een laptop. Je richt een ontvangstplek in, zorgt voor privacy tijdens gesprekken en houdt formulieren en afspraken overzichtelijk bij. Denk ook aan stroom, internet en verlichting: op een tijdelijke standplaats is niet vanzelf alles beschikbaar. Deze boodschappenlijst helpt je de mobiele unit, documenten, apparatuur en praktische voorzieningen compleet klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Mobiele spreekuurunit
Inklapbare tafelsaantal 6
Inklapbare stoelenaantal 18
Ontvangstbalie

Privacy

Privacyschermenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 6
Tabletsaantal 2
Multifunctionele printer
Mobiele wifi-routeraantal 2
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2

Verlichting

Ledwerklampenaantal 4

Communicatie

Informatiebordenaantal 4
Routepijlenaantal 8
Clipbordenaantal 10
Balpennenaantal 30
Naamstickersaantal 30
Informatiefoldersaantal 250
Registratiemappenaantal 6
Archiefdozenaantal 4

Servies

Herbruikbare koffiebekersaantal 50
Herbruikbare waterglazenaantal 50
Theelepelsaantal 30

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handdesinfectieaantal 4
Papieren handdoekenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Volkorenkoekjes - 5 pakken
- Theebiscuit - 4 pakken
- Havermoutrepen - 50 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Papieren servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Nitril handschoenen - 2 dozen
- Papieren zakdoekjes - 12 pakjes
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Dieetkoekjes - 3 pakken

Tips

Neem per geplande afspraak minimaal één geprint formulier en één privacyblad mee, plus ongeveer 10% extra voor nieuwe bezoekers of fout ingevulde exemplaren.
Test laptops, tablets, printer, scanner en mobiele wifi-router uiterlijk één dag vooraf. Laad powerbanks volledig op en neem per werkplek minstens één reserve-oplaadmogelijkheid mee.
Reken voor stroom op voldoende verlengkabels, stekkerdozen en een kabelhaspel om elke werkplek te bereiken. Leg kabels langs de looproute vast voordat bezoekers arriveren.
Plaats privacyschermen zo dat gesprekken vanaf de ontvangstbalie en buitenzijde niet goed te volgen zijn. Houd minimaal één aparte plek vrij voor een vertrouwelijk gesprek.
Zet informatieborden en routepijlen vóór opening neer en leg clipborden, balpennen, naamstickers en registratiemappen bij de ontvangstbalie. Neem per verwachte bezoeker één pen mee en minstens vijf extra.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een mobiel spreekuur?: Neem een mobiele spreekuurunit, tafels, stoelen, ontvangstbalie en privacyschermen mee. Voor registratie heb je laptops of tablets, formulieren, clipborden, balpennen en registratiemappen nodig. Regel daarnaast printer- en scanmogelijkheden, mobiele wifi, stroommaterialen en informatieborden.
Hoeveel formulieren moet ik printen voor een mobiel spreekuur?: Print voor elke geplande afspraak minimaal één exemplaar per benodigd formulier of privacyblad. Voeg daar ongeveer 10% reserve aan toe; bij 40 afspraken zijn dat bijvoorbeeld 44 exemplaren per formulier.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een mobiel spreekuur?: Plan minstens één ontvangsttafel en één tafel per gelijktijdige spreekplek. Zet per actieve spreekplek minimaal twee stoelen klaar: één voor de bezoeker en één voor de medewerker, plus extra stoelen bij de ontvangst als er wachtruimte is.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een mobiel spreekuur testen?: Test de laptops, tablets, printer, scanner en wifi-router uiterlijk één dag voor vertrek. Controleer op de locatie opnieuw de verbinding en stroom voordat je de eerste afspraak laat starten; houd minimaal 30 minuten voor deze controle vrij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.