Einkaufsliste für eine mobile Sprechstunde

Für eine mobile Sprechstunde brauchst du mehr als Tisch, Stühle und Informationsmaterial. Technik, Datenschutz, Strom, Empfang und Getränke müssen auch an einem wechselnden Standplatz funktionieren. Plane die Ausstattung nach der Zahl der gleichzeitig geführten Gespräche und nach der Öffnungszeit. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag geladene Geräte, mobile Internetverbindung, Kabel oder ausreichend Sichtschutz.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Mobile Sprechstunden-Station
Klappbare TischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 18
Empfangstresen

Privatsphäre

SichtschutzeAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 6
TabletsAnz. 2
Multifunktionsdrucker
Mobiler WLAN-RouterAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 2

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 4

Kommunikation

InfotafelnAnz. 4
WegweiserAnz. 8
KlemmbretterAnz. 10
KugelschreiberAnz. 30
NamensaufkleberAnz. 30
InformationsbroschürenAnz. 250
RegistriermappenAnz. 6
ArchivboxenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 50
Wiederverwendbare WassergläserAnz. 50
TeelöffelAnz. 30

Küche

WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2

Reinigung

Reinigungs-EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
HanddesinfektionsmittelAnz. 4
PapierhandtücherAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Vollkornkekse - 5 Packungen
- Teekekse - 4 Packungen
- Haferflockenriegel - 50 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Mandarinen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Papierservietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papp-Snackschalen - 100 stuks
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Papiertaschentücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Diätkekse - 3 Packungen

Tipps

Plane pro gleichzeitig besetztem Gesprächsplatz einen Laptop oder ein Tablet, ein Klemmbrett und einen Kugelschreiber ein. Lege mindestens zwei zusätzliche Kugelschreiber als Reserve bereit.
Rechne bei vier Stunden Öffnungszeit mit etwa 1 bis 2 Informationsbroschüren pro erwarteter Besucherin oder Besucher und packe mindestens 10 Prozent Reserve ein.
Nimm für jedes Gerät eine geladene Powerbank mit und teste den mobilen WLAN-Router spätestens am Vortag. Prüfe außerdem, ob der Datenzugang am Standplatz tatsächlich funktioniert.
Setze pro Gesprächsplatz mindestens ein Sichtschutzelement ein. Bei zwei parallelen Gesprächen brauchst du daher mindestens zwei Sichtschutze und zusätzlich einen abgeschirmten Bereich für vertrauliche Unterlagen.
Bereite Getränke für die gesamte Öffnungszeit vor: etwa 0,5 Liter Wasser pro Person und vier Stunden sowie eine Thermoskanne für jeweils 8 bis 10 Personen. Reinigungs-Eimer und Mikrofasertücher gehören direkt in die mobile Einheit, nicht in einen später nachzuliefernden Karton.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine mobile Sprechstunde?: Du brauchst eine mobile Station mit Tischen, Stühlen, Empfangstresen und Sichtschutz sowie Laptops oder Tablets, Drucker, Scanner, WLAN-Router und Stromzubehör. Zusätzlich gehören Unterlagen, Informationsbroschüren, Registriermappen, Schreibmaterial, Getränke und Reinigungsmittel auf die Einkaufsliste.
Wie viele Tablets oder Laptops brauche ich für eine mobile Sprechstunde?: Plane ein Gerät pro gleichzeitig besetztem Gesprächsplatz und mindestens ein weiteres Gerät als Reserve ein. Bei drei parallelen Gesprächen solltest du also vier geladene Geräte mitnehmen.
Wie viel Informationsmaterial sollte ich für die mobile Sprechstunde drucken?: Rechne mit 1 bis 2 Broschüren pro erwarteter Besucherin oder Besucher und ergänze mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 60 erwarteten Kontakten sind damit etwa 66 bis 132 Broschüren sinnvoll.
Was darf ich bei einer mobilen Sprechstunde nicht vergessen?: Am häufigsten fehlen geladene Powerbanks, Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Namensaufkleber und geprüfte Datenverbindung. Packe diese Dinge spätestens am Vorabend ein und teste Drucker, Scanner und WLAN ebenfalls spätestens dann.

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