La liste de courses pour une consultation médicale mobile

Une consultation médicale mobile demande plus que l’unité de consultation : il faut organiser l’accueil, protéger les échanges et garder les outils numériques opérationnels. Cette liste regroupe le mobilier, les fournitures d’inscription, le matériel informatique, l’alimentation électrique et les éléments de nettoyage à prévoir. Pense aux formulaires, aux brochures et aux solutions de recharge avant le départ. Sur place, les rallonges, l’éclairage et les paravents sont souvent les premiers éléments oubliés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Unité mobile de consultation
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 18
Accueil

Confidentialité

Paravents de confidentialitéqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 6
Tablettesqté 2
Imprimante multifonction
Routeur Wi-Fi mobileqté 2
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Rallonges à enrouleurqté 2

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 4

Communication

Panneaux d'informationqté 4
Flèches de directionqté 8
Presse-papiersqté 10
Stylos à billeqté 30
Étiquettes nominativesqté 30
Brochures d’informationqté 250
Dossiers d’inscriptionqté 6
Boîtes d’archivesqté 4

Vaisselle

Gobelets à café réutilisablesqté 50
Verres à eau réutilisablesqté 50
Cuillères à caféqté 30

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Gel hydroalcooliqueqté 4
Essuie-toutqté 4
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Biscuits complets - 5 paquets
- Biscuit au thé - 4 paquets
- Barres à l’avoine - 50 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Mandarines - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Barquettes snack en carton - 100 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Biscuits diététiques - 3 paquets

Conseils

Prévois un presse-papiers et au moins deux stylos par poste d’accueil : les inscriptions et les formulaires de confidentialité circulent rapidement entre les visiteurs.
Recharge les ordinateurs portables, les tablettes et les batteries externes avant le départ, puis teste l’imprimante, le scanner et le routeur Wi-Fi au moins la veille.
Emporte plusieurs longueurs de rallonges, des multiprises et une rallonge à enrouleur : l’unité mobile et l’accueil ne seront pas forcément proches du point d’alimentation.
Installe les paravents de confidentialité avant l’arrivée du public et vérifie qu’ils couvrent chaque espace de consultation, pas seulement l’entrée de l’unité mobile.
Prépare les boissons dans des thermos et des glacières, avec des gobelets, des verres et des cuillères en quantité adaptée au nombre de personnes attendues; garde aussi un seau et des chiffons pour le nettoyage rapide.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une consultation médicale mobile ?: Prévoyez le matériel d’accueil, les formulaires, les brochures, les stylos, les étiquettes nominatives et les boîtes d’archives. Ajoutez les ordinateurs, tablettes, imprimante, routeur Wi-Fi, batteries externes, rallonges, multiprises, éclairage et matériel de nettoyage.
Combien de stylos faut-il prévoir pour l’accueil ?: Prévoyez au minimum deux stylos par poste d’accueil, plus une réserve d’environ 10 % pour les pertes ou les stylos qui ne fonctionnent plus. Pour trois postes, emportez donc au moins sept stylos.
Quand tester le matériel informatique avant la consultation mobile ?: Testez les ordinateurs, tablettes, imprimante, scanner et connexion Wi-Fi au moins 24 heures avant l’ouverture. Rechargez tous les appareils le même jour et emportez les batteries externes comme solution de secours.
Combien de temps avant faut-il préparer les documents ?: Imprimez les formulaires, feuilles de confidentialité, listes de rendez-vous et dossiers d’inscription au moins 48 heures avant le déplacement. Gardez une réserve d’environ 10 % pour les visiteurs non inscrits ou les documents remplis incorrectement.

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