Boodschappenlijst voor een missionaire avond

Voor een missionaire avond heb je meer nodig dan koffie en een maaltijd. Je regelt ook servies voor de gezamenlijke maaltijd, techniek voor presentaties en getuigenissen, en duidelijke materialen voor ontvangst en routing. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen. Controleer versproducten kort voor de avond en test laptop, beamer, microfoons en kabels vooraf, zodat het programma niet stilvalt door een ontbrekend onderdeel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 75
Tafelsaantal 10
Kledingrekkenaantal 2
Spreektafel

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Soeplepelsaantal 6

Keuken

Soepketelsaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Welkomstbord
Routebordjesaantal 8
Naamkaartjesaantal 75
Pennensetsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 3

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Gemengde groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Stokbroden - 15 stuks
- Volkorenbroden - 8 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gekookte ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mini komkommers - 3 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 24 flesjes
- Citroenen - 10 stuks
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Groentebouillon - 2 pakken
- Olijfolie - 1 fles
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Dressing - 2 flessen
- Papieren servetten - 8 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoeken - 10 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één bord, één bestekset, één drinkglas en één koffiekopje. Leg daarnaast per tafel extra servies klaar voor breuk of onverwachte gasten.
Plan voor soep minstens één volle portie per persoon en houd een kleine reserve aan. Gebruik soepketels en soeplepels; zet brood en beleg apart klaar zodat de maaltijd vlot verloopt.
Controleer de techniek uiterlijk één dag vooraf: laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, draadloze microfoons, standaards, HDMI-kabels, verlenghaspels en stekkerdozen moeten samen werken.
Maak voor de ontvangst één welkomstbord, routebordjes naar de zaal en naamkaartjes voor alle aangemelde deelnemers. Schrijf de naamkaartjes niet pas bij binnenkomst als de aanmeldingen al bekend zijn.
Zet koffiezetapparaten en waterkokers op tijd klaar en controleer of er voldoende koffiekopjes, drinkglazen en afvalbakken zijn. Een koelbox is vooral nodig als versproducten of dranken niet direct gekoeld kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een missionaire avond?: Neem per aangemelde deelnemer één bord, één bestekset, één drinkglas en één koffiekopje. Voeg per soort ongeveer 10 procent reserve toe, zodat je bij breuk of extra gasten niet tekortkomt.
Wanneer moet ik de techniek voor een missionaire avond testen?: Test laptop, beamer, scherm, geluid en microfoons uiterlijk één dag vooraf op de locatie. Controleer op de dag zelf nog minstens 60 minuten voor aanvang de aansluitingen, het volume en de presentaties.
Hoeveel soep moet ik inkopen voor een missionaire avond?: Reken op één kom soep per persoon en houd ongeveer 10 procent extra aan. Voor 40 deelnemers betekent dat circa 44 porties; controleer ook vooraf de verzamelde dieetwensen.
Wat moet ik meenemen voor de ontvangst van gasten?: Leg voor iedere aangemelde gast een naamkaartje klaar en neem een welkomstbord, routebordjes en pennensets mee. Controleer dit uiterlijk de dag vóór de avond, zodat ontbrekende namen of bewegwijzering nog kunnen worden aangevuld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.