Was du für einen Missionarischen Abend brauchst
Für einen Missionarischen Abend brauchst du mehr als Kaffee und belegte Brote. Plane Speisen und Getränke für Empfang und gemeinsames Essen, außerdem Geschirr, Sitzplätze und funktionierende Präsentationstechnik. Besonders häufig fehlen Suppenkellen, Namensschilder oder ein zweites Verlängerungskabel, obwohl sie erst beim Aufbau auffallen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Ausleihe und Aufbau rechtzeitig zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 75
- TischeAnz. 10
- KleiderständerAnz. 2
- Rednertisch
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- TrinkgläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
- SuppenkellenAnz. 6
Küche
- SuppenkesselAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- NamensschilderAnz. 75
- StiftesetsAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- Staubsauger
- WischmoppsAnz. 2
- EimerAnz. 3
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Gemischte Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Baguettes - 15 Stück
- Vollkornbrote - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gekochter Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mini-Gurken - 3 Kilo
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Butterkekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Zitronen - 10 Stück
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Dressing - 2 Flaschen
- Papierservietten - 8 Pakete
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 10 Stück
Tipps
- Plane pro Person mindestens einen Teller, ein Besteckset, ein Trinkglas und eine Kaffeetasse ein; bei Nachschlag und mehreren Gängen sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Für die Suppe brauchst du nicht nur den Suppenkessel: Stelle Suppenkellen, Serviertabletts, Teller und ausreichend Brot mit Aufstrichen gemeinsam an den Ausgabetisch.
- Rechne für den Empfang mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde. Halte Kaffee, Tee und Wasser getrennt bereit und prüfe Kühlboxen für alles, was kalt bleiben muss.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Funkmikrofone mindestens am Vortag mit derselben Präsentation. Lege HDMI-Kabel und zwei Verlängerungskabel direkt an den Technikplatz.
- Bereite Namensschilder, Stiftesets, Willkommensschild und Wegweiser vor dem Einlass vor. Stelle außerdem Abfallbehälter sichtbar auf und halte Besen für verschüttete Getränke oder Brotkrümel bereit.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Missionarischen Abend?
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset, ein Trinkglas und eine Kaffeetasse ein. Bestelle oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, bei 50 Gästen also rund 55 Gedecke.
- Wie viel Essen und Getränke brauche ich für den Missionarischen Abend?
- Für die Suppe kalkulierst du je nach Portionsgröße etwa 0,4 bis 0,5 Liter pro Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Für den Empfang sind zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde ein brauchbarer Richtwert.
- Wann sollte ich die Technik für den Missionarischen Abend testen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 24 Stunden vorher. Prüfe am Veranstaltungstag nochmals etwa 60 Minuten vor Beginn Ton, Bild, Kabel und Stromanschlüsse.
- Was wird bei einem Missionarischen Abend häufig vergessen?
- Oft fehlen Namensschilder, Wegweiser, Suppenkellen und Verlängerungskabel. Lege diese Dinge spätestens beim Aufbau, idealerweise 90 Minuten vor dem Empfang, an ihre Einsatzorte.
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