Boodschappenlijst voor een mindfulnessworkshop

Voor een mindfulnessworkshop heb je vooral rustige zitplekken, meditatiematerialen en eenvoudige voorzieningen voor de theepauze nodig. Stem de aantallen af op het deelnemerslimiet en leg per deelnemer een meditatiematje, kussen en eventueel een deken klaar. Voor koffie en thee zijn thermoskannen, bekers en glazen handiger dan losse kopjes tijdens een strak programma. Controleer daarnaast vooraf of laptop, speaker, HDMI-adapter en verlengkabels bij elkaar passen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 35
Tafelsaantal 6
Ontvangsttafel
Kledingrekkenaantal 2

Meditatie

Meditatiematjesaantal 35
Meditatiekussensaantal 35
Dekensaantal 35
Oogkussensaantal 35
Yogablokkenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Theeglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Kommenaantal 35
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Laptop
HDMI-adapter
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 35
Pennenaantal 40
Notitieboekjesaantal 35

Catering

Waterkannenaantal 5
Koelboxenaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Rooibosthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 1 pot
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 24 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Mandarijnen - 35 stuks
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Rijstwafels - 8 pakken
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Zuivelspread - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Volkorenbrood - 8 broden
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Sponsjes - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 3 paar

Tips

Leg per deelnemer één meditatiematje en één meditatiekussen klaar; neem bij een langere stilteoefening ook één deken per persoon mee. Zo hoeft niemand tijdens de oefening op zoek naar extra materiaal.
Zet voor de theepauze minimaal één herbruikbare beker of één theeglas per deelnemer klaar, plus enkele extra exemplaren voor morsen en afwas. Gebruik thermoskannen zodat je niet midden in de pauze hoeft bij te schenken.
Plan voor een groep tot 20 deelnemers minstens twee waterkokers of één koffiezetapparaat met voldoende thermoskannen. Test het apparaat uiterlijk de dag ervoor, vooral als je op locatie afhankelijk bent van beperkte stroompunten.
Neem per deelnemer één notitieboekje en één pen mee en leg ze vóór ontvangst op de tafels. Naamkaartjes voorkomen dat je de eerste 10 minuten van de workshop kwijt bent aan kennismaken.
Test laptop, draagbare speaker en HDMI-adapter minimaal 30 minuten vóór aanvang met de muziek of audio die je tijdens de oefeningen gebruikt. Leg verlengkabels en stekkerdozen langs de rand van de ruimte, niet door de looproute.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een mindfulnessworkshop?: Reken per deelnemer op een meditatiematje, meditatiekussen, notitieboekje en pen. Voor extra comfort voeg je een deken en eventueel een oogkussen toe; voor de pauze heb je bekers of theeglazen, borden, kommen en bestek nodig.
Hoeveel meditatiekussens heb ik nodig voor 10 personen?: Neem 10 meditatiekussens en 10 meditatiematjes mee, dus één set per deelnemer. Leg daarnaast bij voorkeur 10 dekens klaar als de workshop langer dan ongeveer 60 minuten duurt.
Hoeveel bekers en theeglazen moet ik voorzien?: Voor 10 deelnemers leg je minimaal 10 herbruikbare bekers en 10 theeglazen klaar. Neem 2 tot 4 extra exemplaren mee voor morsen, verwisselen of een afwas die tijdens de pauze niet direct beschikbaar is.
Wanneer moet ik de techniek voor een mindfulnessworkshop testen?: Test laptop, draagbare speaker en HDMI-adapter uiterlijk de dag ervoor en nogmaals 30 minuten vóór de start. Controleer ook of je minstens één geschikte verlengkabel en stekkerdoos beschikbaar hebt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.