Checklist voor een militaria-markt organiseren

Een militaria-markt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten. Je moet standhouders registreren, plaatsen logisch indelen en bezoekers vooraf duidelijke informatie geven over route, parkeren en entree. Op de marktdag zelf draait alles om een snelle opbouw, herkenbare standnummers en werkende kassa- en pinapparatuur. Gebruik deze checklist om eerst de organisatie vast te leggen, daarna de materialen te verzamelen en op tijd klaar te zijn voor de opening.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Standhoudersvoorwaarden opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen openen
Standhouders registreren
2 personen
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Bezoekersinformatie publiceren
Parkeerinformatie verspreiden
Reserveringen bevestigen
Standhouderslijst afdrukken
Routeborden voorbereiden
2 personen
Standnummers maken
2 personen
Polsbandjes en kassa klaarleggen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Contant geld ophalen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Materialen naar locatie brengen
4 personen
Locatie openen
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Tafels opstellen
6 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Stands nummeren
2 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Entreebalie opbouwen
2 personen
Kassa testen
2 personen
Pinapparaat testen
2 personen
Verlichting aansluiten
3 personen
Kabels veilig afplakken
2 personen
Standhouders ontvangen
4 personen
Standhouders naar plaats verwijzen
4 personen
Standhouders aanmelden
2 personen
Standhouders laten opbouwen
4 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Dranken klaarzetten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Afvalbakken plaatsen
2 personen
Entreepersoneel instrueren
3 personen
Cateringpersoneel instrueren
3 personen
Laatste veiligheidsronde doen
2 personen

Event

Bezoekers ontvangen
4 personen
Entreegelden innen
2 personen
Standhouders ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken verkopen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffiepunt bijvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Looppaden vrijhouden
2 personen
Bezoekersvragen beantwoorden
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Entreebalie afsluiten
2 personen
Standhouders laten afbouwen
4 personen
Standhouders uitgeleiden
3 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbouwen
5 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Verlichting afkoppelen
2 personen
Materialen verzamelen
4 personen
Afval afvoeren
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Koffiepunt schoonmaken
2 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Routeborden verwijderen
2 personen
Kassa tellen
2 personen
Contant geld veilig opbergen
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen
Materialen terugbrengen
4 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Standhouders naberichten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Markttafelsaantal 40
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Krukkenaantal 8
Entreebalie
Kledingrekkenaantal 6
Vitrinekastenaantal 4
Transportkarrenaantal 4

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Kassa
Kassa-lade
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele opladersaantal 4
Portofoonsaantal 6
Megafoon
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Handlampenaantal 6
Gereedschapskistenaantal 2
Hameraantal 2
Schroevendraaiersaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 6
Meetlintenaantal 2
Steekwagensaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Standnummerbordenaantal 40
Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Entreebord
Programmabordenaantal 4
Tafelkledenaantal 45
Klemmenaantal 80
Touwaantal 100
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Naamkaartjesaantal 60
Polsbandjesaantal 400
Entreeticketsaantal 400
Informatiefoldersaantal 400
Contantgeldbakjesaantal 3
Prijskaartjesaantal 500
Tafelnummerhoudersaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilaantal 4
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontaineraantal 2
Toiletborstelsaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20

Tips

Maak de marktindeling voordat je standplaatsen toewijst. Houd rekening met loopruimte, partytenten, markttafels en vitrinekasten, zodat bezoekers niet vastlopen tussen stands.
Stuur parkeerinformatie tegelijk met de bezoekersinformatie. Zet routeborden, pijlborden en het entreebord al klaar; op de dag zelf ontbreekt vaak tijd om bewegwijzering nog te maken.
Controleer pinapparaten, de kassa en de kassa-lade uiterlijk één dag vooraf. Leg ook mobiele opladers, verlengkabels en stekkerdozen bij elkaar en test alle aansluitingen.
Plan de opbouw met een vaste volgorde: locatie openen, veiligheidscontrole uitvoeren, tafels en stoelen plaatsen, standnummers ophangen en daarna pas standhouders ontvangen.
Koel dranken vooraf en vul de koelboxen voordat de eerste standhouders arriveren. Leg polsbandjes, contant geld, portofoons en handlampen op één vaste plek bij de entreebalie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een militaria-markt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en standhoudersvoorwaarden. Open daarna de aanmeldingen en publiceer bezoekers- en parkeerinformatie uiterlijk 3 weken voor de markt.
Hoe deel ik standplaatsen op een militaria-markt in?: Werk de indeling minimaal 2 weken vooraf uit en wijs daarna alle standplaatsen toe. Reserveer voldoende loopruimte en geef iedere plek een duidelijk standnummer, zodat 69 soorten materialen en 78 organisatietaken niet op de opbouwdag bij elkaar gezocht hoeven te worden.
Wat moet ik op de dag van een militaria-markt controleren?: Controleer vóór de opening de veiligheid, stroomaansluitingen, kassa, pinapparaten, bewegwijzering en standnummers. Plan de locatieopening en veiligheidscontrole minstens 2 uur voor bezoekers binnenkomen.
Wanneer moet ik informatie naar standhouders sturen?: Stuur de voorwaarden bij de aanmelding en bevestig plaats, aankomsttijd, route en parkeerinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Print de definitieve standhouderslijst één dag voor de markt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.