Wat heb je nodig voor een milieutop?

Voor een milieutop heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. Deelnemers moeten zich kunnen registreren, sprekers moeten verstaanbaar zijn en presentaties zonder vertraging kunnen starten. Denk ook aan herbruikbaar servies voor koffie, water en catering, plus duidelijke bewegwijzering en materialen voor discussies en actiepunten. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je catering, techniek en inrichting definitief vastlegt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 140
Tafelsaantal 18
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Sprekersstoelenaantal 6
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 4
Presentatieklikkeraantal 2

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 140
Herbruikbare glazenaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 160
Herbruikbare soepkommenaantal 140
Herbruikbare vorkenaantal 180
Herbruikbare messenaantal 180
Herbruikbare lepelsaantal 180
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 6
Waterkannenaantal 12
Schaaltjesaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Warmhoudbakkenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Milieubannersaantal 6
Plantjesaantal 12
Herbruikbare vlaggenaantal 4
Tafelkledenaantal 18
Naamkaarthoudersaantal 140
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12

Verlichting

LED-lampenaantal 8
LED-lichtsnoerenaantal 4

Registratie

Naambadgesaantal 140
Badgeclipsaantal 140
Pennenaantal 30
Registratiemappenaantal 6
Polsbandjesaantal 140

Presentatie

Flip-oversaantal 6
Flip-overblokkenaantal 12
Stiftenaantal 48
Post-itsaantal 20
Stemstickersaantal 600
Actiekaartenaantal 300
Klembordenaantal 30
Programmafoldersaantal 140
Pennenbakjesaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Kratten voor glasaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilogram
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Havermelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 20 stuks
- Koolzuurvrij mineraalwater - 80 liter
- Koolzuurhoudend mineraalwater - 60 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Appelsap - 8 liter
- Biologische witte wijn - 18 flessen
- Biologische rode wijn - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Biologisch bier - 72 flesjes
- Gemberbier - 12 flesjes
- Appels - 140 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 10 kilogram
- Mandarijnen - 100 stuks
- Komkommers - 20 stuks
- Wortels - 10 kilogram
- Paprika's - 30 stuks
- Cherrytomaten - 8 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- Gemengde sla - 5 kilogram
- Volkorenbrood - 20 broden
- Volkoren wraps - 120 stuks
- Hummus - 8 kilogram
- Roomkaas - 4 kilogram
- Vegan smeerkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Vegan plakjes - 3 kilogram
- Kalkoenfilet - 3 kilogram
- Falafel - 8 kilogram
- Linzen - 5 kilogram
- Kikkererwten - 5 kilogram
- Quinoa - 5 kilogram
- Rijst - 8 kilogram
- Volkorenpasta - 6 kilogram
- Tomatensaus - 8 liter
- Kokosmelk - 8 liter
- Groentebouillon - 2 kilogram
- Uien - 8 kilogram
- Knoflook - 20 bollen
- Gember - 1 kilogram
- Olijfolie - 5 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 liter
- Appelazijn - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Komijn - 300 gram
- Kerriepoeder - 300 gram
- Italiaanse kruiden - 300 gram
- Chilivlokken - 200 gram
- Mayonaise - 3 liter
- Vegan mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Yoghurtdressing - 3 liter
- Tahindressing - 3 liter
- Paprikachips - 4 kilogram
- Naturelchips - 4 kilogram
- Notenmix - 3 kilogram
- Vegan koekjes - 4 kilogram
- Pure chocolade - 3 kilogram
- Havermoutrepen - 160 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken restafval - 60 stuks
- Afvalzakken plastic - 30 stuks
- Afvalzakken papier - 30 stuks
- Afwasmiddel - 4 liter
- Allesreiniger - 4 liter
- Toiletreiniger - 3 liter
- Handzeep - 8 flacons
- Desinfecterende handgel - 6 liter
- Sponzen - 24 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Servetten - 800 stuks
- Dieetstickers - 200 stuks

Tips

Plan voor elke deelnemer een stoel en neem voor sprekers aparte stoelen op. Reserveer daarnaast enkele extra stoelen voor onverwachte aanmeldingen of deelnemers die langer blijven.
Controleer de presentatietechniek minimaal 1 dag vooraf: test de beamer, het scherm, de laptops, HDMI-kabels, adapters en presentatieklikker samen met de presentaties.
Leg voor registratie minstens 1 tafel klaar met naambadges, deelnemerslijst en schrijfmateriaal. Zet de registratie 30 tot 45 minuten voor de start open, zodat de entree niet vastloopt.
Reken voor herbruikbare kopjes, glazen en bestek op minimaal 1 exemplaar per deelnemer plus 10% reserve. Voor een programma met meerdere pauzes heb je extra koffiekannen en waterkannen nodig.
Zorg dat microfoons, standaards, luidsprekers, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw op locatie zijn. Neem powerbanks mee voor een lange dag en controleer vooraf waar stroompunten zitten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een milieutop?: Neem voor iedere aangemelde deelnemer één stoel en tel 5 tot 10% reserve op. Bij 100 deelnemers zijn dat dus 105 tot 110 stoelen, naast eventuele aparte sprekersstoelen.
Hoeveel herbruikbaar servies moet ik meenemen naar een milieutop?: Reken op één kopje, glas, bord, soepkom en set bestek per deelnemer, plus 10% reserve. Voor 80 deelnemers neem je bijvoorbeeld minimaal 88 exemplaren van elk veelgebruikt onderdeel mee.
Wanneer moet ik de techniek voor een milieutop testen?: Test alle presentaties, laptops, HDMI-kabels, adapters, beamer en audio uiterlijk 1 dag voor de bijeenkomst. Doe op de dag zelf nog een korte controle van 30 tot 60 minuten vóór de ontvangst van deelnemers.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een milieutop?: Voor één spreker tegelijk volstaat meestal één microfoon; bij een panel met meerdere sprekers heb je één microfoon per actieve spreker nodig. Leg daarnaast minimaal één reserveoplossing klaar en test het geluid 30 minuten voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.