Einkaufsliste für den Umweltgipfel

Für einen Umweltgipfel brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer. Neben Mobiliar für Registrierung, Podium und Buffet müssen Präsentationstechnik, Mikrofone, Kabel und wiederverwendbares Geschirr rechtzeitig bereitstehen. Plane außerdem Material für Namensschilder, Wegweiser und Aktionsformulare ein. Die Liste auf dieser Seite bündelt die benötigten Gegenstände, damit am Veranstaltungstag weder Adapter noch Kaffeekannen fehlen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 140
TischeAnz. 18
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 4
RednerstühleAnz. 6
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
LaptopsAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 4
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 4
PräsentationsklickerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 140
Wiederverwendbare GläserAnz. 180
Mehrweg-TellerAnz. 160
Wiederverwendbare SuppenschalenAnz. 140
Wiederverwendbare GabelnAnz. 180
Wiederverwendbare MesserAnz. 180
Wiederverwendbare LöffelAnz. 180
ServierlöffelAnz. 8
KaffeekannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12
SchälchenAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 16
WarmhaltebehälterAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
ServierzangenAnz. 8

Dekoration

UmweltbannerAnz. 6
PflanzenAnz. 12
Wiederverwendbare FahnenAnz. 4
TischdeckenAnz. 18
NamensschildhalterAnz. 140
KreidetafelnAnz. 8
KreidestifteAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LED-LichterkettenAnz. 4

Registrierung

NamensschilderAnz. 140
Badge-ClipsAnz. 140
StifteAnz. 30
RegistriermappenAnz. 6
ArmbänderAnz. 140

Präsentation

FlipchartsAnz. 6
Flipchart-BlöckeAnz. 12
StifteAnz. 48
Post-itsAnz. 20
StimmaufkleberAnz. 600
AktionskartenAnz. 300
KlemmbretterAnz. 30
ProgrammhefteAnz. 140
StiftehalterAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
WarnwestenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Kisten für GlasAnz. 6
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 1 kilogram
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Kräutertee - 100 Beutel
- Hafermilch - 12 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 20 Stück
- Kohlensäurefreies Mineralwasser - 80 liter
- Kohlensäurehaltiges Mineralwasser - 60 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Bio-Weißwein - 18 Flaschen
- Biologischer Rotwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bio-Bier - 72 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Äpfel - 140 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 10 Kilogramm
- Mandarinen - 100 Stück
- Gurken - 20 Stück
- Karotten - 10 Kilogramm
- Paprika - 30 Stück
- Cherrytomaten - 8 Kilogramm
- Rucola - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 5 Kilogramm
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Vollkorn-Wraps - 120 Stück
- Hummus - 8 Kilogramm
- Frischkäse - 4 Kilogramm
- Vegane Streichkäse - 3 kilogramm
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Vegane Scheiben - 3 Kilogramm
- Putenfilet - 3 Kilogramm
- Falafel - 8 Kilogramm
- Linsen - 5 Kilogramm
- Kichererbsen - 5 Kilogramm
- Quinoa - 5 Kilogramm
- Reis - 8 Kilogramm
- Vollkornpasta - 6 kilogram
- Tomatensauce - 8 liter
- Kokosmilch - 8 Liter
- Gemüsebouillon - 2 Kilogramm
- Zwiebeln - 8 Kilogramm
- Knoblauch - 20 Knollen
- Ingwer - 1 Kilogramm
- Olivenöl - 5 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 2 Liter
- Apfelessig - 2 liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 500 Gramm
- Kreuzkümmel - 300 Gramm
- Currypulver - 300 Gramm
- Italienische Kräuter - 300 gram
- Chiliflocken - 200 Gramm
- Mayonnaise - 3 Liter
- Vegane Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Joghurtdressing - 3 Liter
- Tahini-Dressing - 3 liter
- Paprikachips - 4 Kilogramm
- Naturchips - 4 kilogram
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Vegane Kekse - 4 Kilogramm
- Zartbitterschokolade - 3 Kilogramm
- Haferflockenriegel - 160 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke für Restmüll - 60 Stück
- Plastik-Müllsäcke - 30 Stück
- Papiersäcke für Abfall - 30 Stück
- Spülmittel - 4 Liter
- Allzweckreiniger - 4 Liter
- Toilettenreiniger - 3 Liter
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Liter
- Schwämme - 24 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Servietten - 800 Stück
- Diätaufkleber - 200 Stück

Tipps

Plane für jeden Sitzplatz einen Stuhl ein und stelle für Referentinnen und Referenten zusätzlich passende Rednerstühle bereit. Hocker eignen sich für kurze Gesprächsrunden oder zusätzliche Plätze.
Prüfe die Präsentationstechnik spätestens 24 Stunden vorher: Beamer, Leinwand, Laptops, HDMI-Kabel, Adapter, Präsentationsklicker und Verlängerungskabel müssen zusammen funktionieren.
Rechne bei Mikrofonen nicht nur mit der Zahl der Redner. Für Podium und Diskussion brauchst du meist mindestens ein zusätzliches Mikrofon sowie Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult.
Stelle für Registrierung und Buffet getrennte Tische bereit. Namensschilder, Anmeldeunterlagen und Wegweiser gehören mindestens am Vortag an den jeweiligen Platz.
Plane wiederverwendbare Kaffeebecher, Gläser, Teller, Suppenschalen und Besteck für die maximale Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Wasserkannen und Kaffeekannen solltest du vor Beginn vollständig bereitstellen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Umweltgipfel?: Plane pro angemeldeter Person je einen Teller, eine Suppenschale, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel, ein Glas und einen Kaffeebecher ein. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve, damit verschmutztes oder heruntergefallenes Geschirr nicht sofort zum Engpass wird.
Welche Technik braucht man für einen Umweltgipfel?: Für Präsentationen brauchst du mindestens einen Beamer, eine Projektionsleinwand, einen Laptop, HDMI-Kabel, passende HDMI-Adapter und einen Präsentationsklicker. Für Diskussionen kommen Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und ein Mischpult hinzu; teste alles spätestens 24 Stunden vorher.
Wie viele Mikrofone braucht ein Umweltgipfel?: Für eine moderierte Diskussion solltest du mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig sprechender Person und ein zusätzliches Saalmikrofon einplanen. Bei einem Podium mit vier Personen sind daher meist fünf Mikrofone sinnvoll.
Wann sollte ich die Materialien für den Umweltgipfel bereitstellen?: Mobiliar, Geschirr, Technik und Beschilderung sollten spätestens am Vortag vor Ort sein. Präsentationen, Kabel, Adapter und Powerbanks prüfst du spätestens 24 Stunden vor Beginn; Namensschilder und Registrierungsunterlagen legst du am Abend vorher aus.

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