Boodschappenlijst voor een milieufilmavond

Voor een milieufilmavond heb je meer nodig dan films en stoelen. Je regelt ook betrouwbare aansluitingen voor projector en geluid, herbruikbaar servies en een eenvoudige cateringopstelling. Denk vooraf aan filmrechten, dieetwensen en het testen van bestanden en kabels. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen of meenemen, zodat je op de avond zelf niet nog op zoek moet naar een HDMI-adapter, verlengsnoer of extra thermoskan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 2

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Speakersaantal 2
Audiokabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Afstandsbediening

Verlichting

LED-lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Theeglazenaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerkommenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Filmdoekdecoratieaantal 4
Tafellopersaantal 8
Informatiebordenaantal 6
Postersaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Vloerwisseraantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Havermelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Honing - 1 pot
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Druivensap - 4 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Biologische limonade - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Volkoren stokbroden - 10 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Vegan tapenade - 4 potten
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Notenmix - 2 kilogram
- Popcornmais - 2 kilogram
- Zout - 1 pak
- Zonnebloemolie - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Sponsjes - 6 stuks
- Papieren bekers voor afhaal - 30 stuks
- Naamstickers - 100 stuks
- Balpennen - 20 stuks
- A4-papier - 100 vellen
- Printinkt - 2 cartridges
- Plakband - 4 rollen
- Plakgum - 4 pakken

Tips

Reken voor drank op 2 tot 3 consumpties per persoon in het eerste uur en ongeveer 1 consumptie per persoon per volgend uur. Zet water klaar naast koffie en thee.
Neem per bezoeker minimaal 1 herbruikbare beker en 1 bord mee, plus ongeveer 10% extra voor omvallen, verkeerd gebruik of een late aanmelding.
Controleer de verbinding tussen laptop, HDMI-kabel, HDMI-adapter en projector minimaal 24 uur vooraf. Test ook het geluid met de speakers en audiokabel voordat je de zaal opent.
Plan voor koffie en thee minstens 1 thermoskan per 10 tot 15 personen. Met twee koffiezetapparaten of waterkokers voorkom je een wachtrij bij een grotere groep.
Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar voordat je tafels, stoelen en het projectiescherm plaatst. Houd looppaden vrij en gebruik LED-lampen of sfeerverlichting zonder het scherm te verlichten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een milieufilmavond?: Zorg naast projector, projectiescherm en laptop voor een HDMI-kabel, passende HDMI-adapter, speakers, audiokabel, verlengsnoeren en stekkerdozen. Voor de ontvangst heb je herbruikbare bekers, borden en bestek nodig, plus koffie- en theemateriaal. Regel filmrechten uiterlijk voordat je het programma definitief publiceert.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig per persoon?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker en 1 bord per persoon mee. Voeg 10% extra toe: voor 50 bezoekers zijn dat 55 bekers en 55 borden. Voor koffie en thee plan je daarnaast 1 kopje of glas per warme drankronde.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een filmavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Voor 40 bezoekers en een programma van 3 uur kom je daarmee uit op ongeveer 160 tot 200 drankjes, inclusief water, koffie en thee.
Wanneer moet ik de filmtechniek testen?: Test projector, scherm, laptop, bestanden, kabels en geluid minimaal 24 uur voor de filmavond. Doe op de dag zelf nog een korte controle bij het openen van de locatie, voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.