Que prévoir pour une soirée film sur l’environnement ?

Pour une soirée film sur l’environnement, il faut préparer à la fois la projection, l’accueil du public et un buffet simple à servir. La liste comprend le projecteur, l’écran, les câbles, la sonorisation, la vaisselle réutilisable et le matériel pour les boissons chaudes. Prévoyez aussi les éléments souvent oubliés : adaptateur HDMI, rallonges, multiprises, télécommande et thermos. Les quantités de gobelets, assiettes et couverts doivent correspondre au nombre d’inscrits, avec une petite marge.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 8
Tables de buffetqté 2

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Haut-parleursqté 2
Câble audioqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Télécommande

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Verres à théqté 40

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Saladiers de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Glacièresqté 4

Décoration

Décoration de toile de fondqté 4
Chemins de tableqté 8
Panneaux d'informationqté 6
Affichesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Balai à frangesqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Sucre - 2 paquets
- Miel - 1 pot
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus de raisin - 4 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Limonade bio - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Baguettes complètes - 10 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Tapenade vegan - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Olives - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Maïs à popcorn - 2 kilogrammes
- Sel - 1 paquet
- Huile de tournesol - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Éponges - 6 pièces
- Gobelets en papier à emporter - 30 pièces
- Étiquettes nom - 100 pièces
- Stylos - 20 pièces
- Papier A4 - 100 feuilles
- Encre d'impression - 2 cartouches
- Ruban adhésif - 4 rouleaux
- Pâte adhésive - 4 paquets

Conseils

Prévoyez un gobelet, une assiette et un couvert réutilisable par personne, plus 10 % de réserve pour les arrivées imprévues ou le remplacement pendant la soirée.
Testez le projecteur, l’ordinateur, le câble HDMI, l’adaptateur et le câble audio au moins 24 heures avant l’événement. Gardez les fichiers vidéo sur l’ordinateur et prévoyez une solution de secours.
Pour le buffet, comptez deux à trois portions par personne si une collation est prévue après la projection. Préparez les saladiers, pinces de service, planches à découper et couteaux à pain avant l’ouverture du lieu.
Prévoyez environ deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure. Mettez les boissons froides dans les glacières au moins deux heures avant l’arrivée du public.
Installez les rallonges et multiprises avant de placer les chaises et les tables. Gardez les passages dégagés et utilisez les lampes LED ou l’éclairage d’ambiance pour que les déplacements restent visibles pendant la séance.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée film sur l’environnement ?: Prévoyez le matériel de projection et de sonorisation, la vaisselle réutilisable, les équipements pour le café et le thé, ainsi que le matériel du buffet. Ajoutez au minimum un exemplaire de chaque élément de vaisselle par invité, avec 10 % de marge.
Combien de gobelets faut-il prévoir par personne ?: Comptez un gobelet par personne si vous pouvez les récupérer et les rincer entre deux services. Pour éviter les échanges et les manques, prévoyez plutôt 1,2 gobelet par invité, soit 60 gobelets pour 50 personnes.
Quand refroidir les boissons pour la soirée ?: Placez les boissons dans les glacières au moins deux heures avant l’arrivée des invités. Pour une grande quantité, commencez quatre heures à l’avance afin de laisser le froid se répartir correctement.
Quand tester le projecteur et les câbles ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant la projection, puis vérifiez les branchements en ouvrant la salle. Testez chaque fichier vidéo, le son, l’adaptateur HDMI et la télécommande avant l’arrivée du public.

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