Qué necesitas para una noche de cine sobre medio ambiente

Para una noche de cine sobre medio ambiente necesitas cubrir tres frentes: proyección, comodidad y servicio de comida y bebida. La lista incluye proyector, pantalla, portátil, conexiones, sonido, iluminación, vajilla reutilizable y material para el catering. Comprueba el equipo con antelación y calcula las compras según las inscripciones confirmadas, no según el aforo máximo. Así evitarás quedarte sin vasos, café o espacio en las mesas durante el programa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesascant. 8
Mesas de buffetcant. 2

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Adaptador HDMIcant. 2
Altavocescant. 2
Cable de audiocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Mando a distancia

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4
Iluminación ambientalcant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 40
Vasos de técant. 40

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Cuencos de serviciocant. 8
Pinzas de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Neveras portátilescant. 4

Decoración

Decoración del telón de cinecant. 4
Manteles runnerscant. 8
Paneles informativoscant. 6
Cartelescant. 12

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobacant. 2
Limpiador de sueloscant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche de avena - 6 liter
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Miel - 1 tarro
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de uva - 4 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Limonada ecológica - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Barras de pan integral - 10 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Tapenade vegana - 4 tarros
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso vegano - 1 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Maíz para palomitas - 2 kilogram
- Sal - 1 paquete
- Aceite de girasol - 1 botella
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Esponjas - 6 unidades
- Vasos de papel para llevar - 30 unidades
- Etiquetas con nombre - 100 unidades
- Bolígrafos - 20 unidades
- Papel A4 - 100 hojas
- Tinta de impresora - 2 cartuchos
- Cinta adhesiva - 4 rollos
- Masilla adhesiva - 4 paquetes

Consejos

Prueba el proyector, el portátil, el cable HDMI, el adaptador y los altavoces al menos 24 horas antes; lleva también cables alargadores y regletas para resolver conexiones que queden lejos de la mesa técnica.
Calcula la vajilla reutilizable para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: en una mesa de servicio se necesitan vasos, platos, cubiertos, tazas de café y vasos de té sin tener que lavarlos durante la pausa.
Prepara el café y el té en termos antes de abrir la sala. Como referencia, reserva una taza por persona para la pausa y capacidad adicional para aproximadamente un 20 % más de consumo.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación en las neveras portátiles. Coloca los cuencos de servicio y las pinzas junto al buffet, y deja tablas de cortar y cuchillos de pan en la zona de preparación, no en la mesa de proyección.
Monta primero las mesas del buffet y la zona técnica, y después ajusta las lámparas LED y la iluminación ambiental. La pantalla debe quedar visible desde todas las sillas sin que la luz directa apunte al proyector ni a la imagen.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para una noche de cine sobre medio ambiente?: Necesitas un proyector, una pantalla de proyección, un portátil, cable HDMI, adaptador HDMI, altavoces y cable de audio. Añade cables alargadores, regletas y un mando a distancia; prueba todas las conexiones como mínimo 24 horas antes.
¿Cuánta vajilla reutilizable debo comprar o llevar?: Calcula un vaso y un plato por persona inscrita, más cubiertos y una taza de café o vaso de té según el servicio previsto. Añade un 10 % de margen para cubrir pérdidas, derrames o invitados confirmados a última hora.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y el catering?: Haz la compra después de confirmar las inscripciones y prepara el catering el mismo día. Enfría las bebidas entre 3 y 6 horas antes de abrir y coloca café, té y termos justo antes de recibir al público.
¿Qué necesito para servir café y té durante la película?: Prepara máquinas de café, teteras, termos, tazas de café, vasos de té y una zona estable de servicio. Calcula al menos una bebida caliente por persona para la pausa y revisa las preferencias dietéticas antes de comprar los acompañamientos.

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