Einkaufsliste für den Umweltfilmabend

Für einen Umweltfilmabend brauchst du neben Filmen und Sitzplätzen vor allem verlässliche Technik, Mehrweggeschirr und ein gut planbares Catering. Rechne Getränke, Teller und Besteck nach der bestätigten Gästezahl ab und plane bei Kabeln und Adaptern eine Reserve ein. Viele Organisatoren prüfen den Projektor zu spät oder vergessen passende Anschlüsse für den Laptop. Die folgende Liste deckt Ausstattung, Küche, Beleuchtung und die Dinge ab, die am Veranstaltungstag griffbereit sein müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 2

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
AudiokabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Fernbedienung

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TeegläserAnz. 40

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
KühlboxenAnz. 4

Dekoration

Filmleinwand-DekorationAnz. 4
TischläuferAnz. 8
InfotafelnAnz. 6
PosterAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
BodenwischerAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Hafermilch - 6 Liter
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Honig - 1 Glas
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Traubensaft - 4 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Bio-Limonade - 4 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Vollkornbaguettes - 10 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Vegane Tapenade - 4 Gläser
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Nussmix - 2 kilogramm
- Popcornmais - 2 Kilogramm
- Salz - 1 Packung
- Sonnenblumenöl - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Schwämme - 6 Stück
- Pappbecher zum Mitnehmen - 30 Stück
- Namensetiketten - 100 Stück
- Kugelschreiber - 20 Stück
- A4-Papier - 100 Blatt
- Druckertinte - 2 Patronen
- Klebeband - 4 Rollen
- Klebeknete - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen Mehrwegbecher, einen Teller und ein Besteckset ein; bei mehreren Essensgängen brauchst du entsprechend mehr Teller oder eine Spülmöglichkeit.
Rechne für die Technik mindestens einen Projektor, eine Leinwand, einen Laptop, ein HDMI-Kabel und den passenden HDMI-Adapter ein. Lege zusätzlich eine Ersatzlösung für die Videowiedergabe bereit.
Kalkuliere Getränke getrennt nach Wasser, Kaffee und Tee. Für das erste Veranstaltungsstunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert; Kaffee und Tee kommen zusätzlich nach dem erwarteten Bedarf dazu.
Besorge Verlängerungskabel in ausreichender Länge und prüfe alle Anschlüsse vor dem Einkauf. Ein fehlender Adapter oder ein zu kurzes Kabel lässt sich kurz vor Beginn nur schwer ersetzen.
Plane für das Buffet pro Speise mindestens eine Servierschale und eine Servierzange ein. Schneidebretter und Brotmesser werden häufig vergessen, obwohl Brot oder kleine Snacks schnell vorbereitet werden müssen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Umweltfilmabend?: Du brauchst Sitzplätze, Tische, Projektor, Projektionsleinwand, Laptop, passende HDMI-Verbindungen, Lautsprecher und Audiokabel. Für die Bewirtung gehören Mehrwegbecher, Teller, Besteck, Kaffee- und Teezubehör sowie Servierschalen und Zangen auf die Liste.
Wie viele Getränke brauche ich pro Gast beim Filmabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein. Für einen dreistündigen Abend solltest du je nach Ausschank und weiteren Pausen insgesamt etwa vier bis sechs Getränke pro Gast kalkulieren.
Wie viel Mehrweggeschirr brauche ich für einen Filmabend?: Rechne pro angemeldeter Person mindestens einen Becher, einen Teller und ein Besteckset. Bei zwei Essensgängen brauchst du zwei Teller pro Person oder eine Möglichkeit, benutztes Geschirr zwischendurch zu spülen.
Wann sollte ich die Filmtechnik für den Umweltfilmabend prüfen?: Teste Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Adapter und Ton spätestens am Vortag vollständig. Am Veranstaltungstag genügt dann ein kurzer Funktionstest nach dem Aufbau, statt die Anschlüsse erst kurz vor Filmbeginn zu suchen.

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