Boodschappenlijst voor een milieudebat

Voor een milieudebat heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. De paneltafel, registratie, presentatie en publieksvragen moeten tegelijk soepel werken. Reken op aparte techniek voor panelleden, moderator en eventuele opname, plus herbruikbaar servies voor catering en pauzes. Controleer uiterlijk een week vooraf welke apparatuur, kabels en aansluitingen de locatie al heeft; vooral HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen worden vaak vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Paneltafel
Krukkenaantal 6
Registratietafel
Infotafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Audiokabelsaantal 6
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Presentatieklikker
Opnamecamera
Statief

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 130
Herbruikbare drinkglazenaantal 130
Herbruikbare bordenaantal 130
Herbruikbaar bestekaantal 130
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Kokskeukenmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Waterkokersaantal 2
Inductieplatenaantal 2
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 130
Naambordjes panelledenaantal 6
Programmabordenaantal 6
Infopostersaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 10
Pijlenstickersaantal 30
Tafelkleedjesaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8
Plantenaantal 8

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 3
Herbruikbare poetsdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Kraanwater - 60 liter
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Droge witte wijn - 8 flessen
- Droge rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Bruisende appelsap - 6 flessen
- Volkoren stokbroden - 12 stuks
- Volkoren wraps - 80 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Geitenkaas - 2 kilogram
- Vegan plakjes kaas - 2 kilogram
- Gerookte tofu - 2 kilogram
- Falafel - 4 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Wortels - 4 kilogram
- Radijs - 12 bosjes
- Rucola - 12 zakken
- Gemengde sla - 8 zakken
- Rode uien - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Volkoren crackers - 10 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Verse munt - 4 bosjes
- Verse peterselie - 4 bosjes
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Afvalzakken restafval - 2 rollen
- Afvalzakken plastic - 2 rollen
- Afvalzakken papier - 1 rol
- Afvalzakken glas - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren servetten - 8 pakken
- Dieetvrije koekjes - 6 pakken

Tips

Voorzie per panellid een microfoon en leg minstens één extra draadloze microfoon klaar voor de moderator of publieksvragen. Test het mengpaneel, de luidsprekers en alle audiokabels vóór de zaal opengaat.
Neem voor elke laptop een passende HDMI-kabel, een verlengkabel en toegang tot een stekkerdoos mee. Leg ook een presentatieklikker klaar en bewaar de presentaties op minstens twee laptops.
Gebruik herbruikbare koffiekopjes, drinkglazen, borden en bestek voor het volledige verwachte aantal gasten, plus ongeveer 10% reserve. Zet serveerkommen, serveerschalen en opscheplepels apart bij de catering klaar.
Plan bij de registratie een tafel met naamkaartjes en bewegwijzering vanaf de ingang. Leg de materialen minimaal 30 minuten vóór de inloop klaar, zodat aanmelden niet door de techniekopbouw wordt gehinderd.
Neem voor een opname een camera, statief en voldoende stroomvoorziening mee. Controleer uiterlijk de dag ervoor of het camerastandpunt het panel, de moderator en de presentaties in beeld houdt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een milieudebat?: Reken naast stoelen, tafels en een paneltafel op microfoons, microfoonstandaards, mengpaneel, luidsprekers, audiokabels en een beamer met projectiescherm. Voor registratie heb je een registratietafel nodig; voor catering herbruikbare kopjes, glazen, borden en bestek.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een milieudebat?: Gebruik één microfoon per panellid en één voor de moderator. Voeg minimaal één extra draadloze microfoon toe voor vragen uit de zaal; bij vijf panelleden kom je dus uit op zeven microfoons.
Hoeveel servies moet ik voorzien voor een debat?: Voorzie per verwachte bezoeker één koffiekopje, drinkglas, bord en set herbruikbaar bestek. Neem ongeveer 10% extra mee; voor 80 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 88 stuks van elk onderdeel.
Wanneer moet ik de techniek voor een milieudebat regelen?: Reserveer beamer, scherm, microfoons en geluidsinstallatie zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal vier weken vooraf. Test alle kabels, laptops en presentaties uiterlijk één uur vóór de start van het debat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.