Qué necesitas para organizar un debate medioambiental
Un debate medioambiental necesita algo más que una mesa y un micrófono: el público debe oír bien, seguir las intervenciones y orientarse desde la entrada. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo técnico y el material reutilizable que conviene tener preparado. Calcula las cantidades según el número de asistentes y panelistas, y confirma con antelación las conexiones, la accesibilidad y el servicio de café. Los cables, adaptadores y baterías de reserva suelen olvidarse hasta el montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 12
- Mesa de panel
- Taburetescant. 6
- Mesa de registro
- Mesas de informacióncant. 4
- Percheroscant. 2
Equipo
- Portátilescant. 3
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Soportes para micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Cables de audiocant. 6
- Cables HDMIcant. 3
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 4
- Clic de presentación
- Cámara de grabación
- Trípode
Vajilla
- Tazas de café reutilizablescant. 130
- Vasos reutilizablescant. 130
- Platos reutilizablescant. 130
- Cubiertos reutilizablescant. 130
- Cuencos de serviciocant. 12
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Jarras de aguacant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocina del chefcant. 3
- Pinzascant. 6
- Acumuladores de fríocant. 20
- Teterascant. 2
- Placas de induccióncant. 2
- Jarras medidorascant. 2
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 130
- Tarjetas con nombre de los panelistascant. 6
- Carteles del programacant. 6
- Carteles informativoscant. 12
- Señales de orientacióncant. 10
- Pegatinas de flechascant. 30
- Manteles individualescant. 12
- Pizarrascant. 4
- Rotuladores de tizacant. 8
- Plantascant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Iluminación ambientalcant. 4
- Bateríascant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cubos de limpiezacant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 3
- Escobas de manocant. 3
- Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua del grifo - 60 litros
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco seco - 8 botellas
- Vino tinto seco - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Zumo de manzana con gas - 6 botellas
- Barras de pan integral - 12 unidades
- Wraps integrales - 80 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso de cabra - 2 kilogramo
- Lonchas de queso vegano - 2 kilogramos
- Tofu ahumado - 2 kilogram
- Falafel - 4 kilogramos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 4 kilogramos
- Pimientos - 20 unidades
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Rábanos - 12 manojos
- Rúcula - 12 bolsas
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 2 tarros
- Manzanas - 10 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Mandarinas - 6 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Pasas - 2 kilogramos
- Crackers integrales - 10 paquetes
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Comino - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Menta fresca - 4 manojos
- Perejil fresco - 4 manojos
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Bolsas de basura para residuos - 2 rollos
- Bolsas de basura de plástico - 2 rollos
- Bolsas de basura de papel - 1 rollo
- Bolsas de basura para vidrio - 1 rollo
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Servilletas de papel - 8 paquetes
- Galletas sin dietas - 6 paquetes
Consejos
- Prepara un micrófono inalámbrico por persona que intervenga con frecuencia y guarda al menos uno de repuesto. Comprueba el alcance y las pilas el día anterior.
- Calcula las sillas para el 100 % de las inscripciones confirmadas y añade un 10 % si la entrada es libre. Reserva también una mesa de registro y otra para información.
- Lleva cables HDMI, alargadores y regletas suficientes para conectar el portátil, el proyector y la mesa de mezclas sin cruzar zonas de paso. Deja un cable de cada tipo como respaldo.
- Para el café, prevé una taza reutilizable por asistente y unas 2 tazas adicionales por cada 10 personas. Coloca jarras, cuencos y bandejas en una mesa separada de la zona de debate.
- Si vas a grabar el debate, reserva una cámara, un trípode y baterías externas con al menos 24 horas de antelación. Haz una prueba de imagen y sonido de 30 minutos antes de abrir las puertas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un debate medioambiental?
- Prepara una silla por cada inscripción confirmada y añade un 10 % de margen cuando no controles la asistencia. Por ejemplo, para 80 personas inscritas, coloca 88 sillas.
- ¿Cuántos micrófonos hacen falta para un debate?
- Usa un micrófono por cada panelista y otro para el moderador; añade uno para preguntas del público si la sala supera las 50 personas. Ten al menos un micrófono inalámbrico de reserva.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo audiovisual?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela 30 minutos antes de la llegada del público. Comprueba especialmente los cables HDMI, las regletas, el sonido y la batería de la cámara.
- ¿Cuánta vajilla reutilizable necesito para el café?
- Calcula una taza, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por asistente, más un 10 % de reserva. Para 60 asistentes, prepara al menos 66 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
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