Einkaufsliste für eine Umweltdiskussion

Für eine Umweltdiskussion brauchst du mehr als Stühle und Getränke: Panel, Moderation und Publikum müssen technisch zuverlässig zusammenarbeiten. Plane Sitzmöbel, Paneltisch, Registrierung, Präsentationstechnik und Mehrweggeschirr passend zur erwarteten Gästezahl. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag passende Kabel, zusätzliche Mikrofone oder genug Becher. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu beschaffen und die Technik vor Beginn vollständig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 12
Paneltisch
HockerAnz. 6
Registrierungstisch
InfotischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
Beamer
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
AudiokabelAnz. 6
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
Präsentationsklicker
Aufnahmekamera
Stativ

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 130
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 130
Mehrweg-TellerAnz. 130
Wiederverwendbares BesteckAnz. 130
ServierschalenAnz. 12
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20
WasserkocherAnz. 2
InduktionsplattenAnz. 2
MessbecherAnz. 2

Dekoration

NamensschilderAnz. 130
Namensschilder für PodiumsteilnehmerAnz. 6
ProgrammschilderAnz. 6
Info-PosterAnz. 12
Wegweiser-SchilderAnz. 10
PfeilaufkleberAnz. 30
TischdeckenAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4
KreidestifteAnz. 8
PflanzenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterienAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 3
HandfegerAnz. 3
Wiederverwendbare PutztücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Leitungswasser - 60 Liter
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Trockener Weißwein - 8 Flaschen
- Trockener Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Sprudelnder Apfelsaft - 6 Flaschen
- Vollkorn-Baguettes - 12 Stück
- Vollkorn-Wraps - 80 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Ziegenkäse - 2 Kilogramm
- Vegane Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Räuchertofu - 2 kilogramm
- Falafel - 4 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Karotten - 4 Kilogramm
- Radieschen - 12 Bund
- Rucola - 12 Beutel
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Vollkorncracker - 10 pakken
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Frische Minze - 4 Bund
- Frische Petersilie - 4 Bund
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Müllsäcke für Restmüll - 2 Rollen
- Plastikmüllsäcke - 2 Rollen
- Papiermüllsäcke - 1 Rolle
- Müllsäcke Glas - 1 Rolle
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Papierservietten - 8 Pakete
- Diätfreie Kekse - 6 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für das Panel brauchst du außerdem einen eigenen Tisch sowie Hocker oder Stühle für die Teilnehmenden.
Rechne bei einer zweistündigen Diskussion mit mindestens zwei Trinkgläsern oder Bechern pro Person. Für Kaffee solltest du pro zehn Gäste eine Kaffeekanne und ausreichend Mehrweggeschirr einplanen.
Prüfe die Tontechnik spätestens 48 Stunden vorher: Funkmikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher und Audiokabel müssen zusammenpassen. Für Panel und Moderation sind meist mindestens drei Mikrofone nötig.
Lege für Präsentationen mindestens ein HDMI-Kabel, zwei Verlängerungskabel und eine Powerbank bereit. Ein Präsentationsklicker und ein Ersatz-Laptop verhindern Verzögerungen, wenn ein Gerät ausfällt.
Richte einen separaten Registrierungstisch mit Namensschildern und Beschilderung am Eingang ein. Reserviere Technik, Mobiliar und Geschirr mindestens zwei Wochen vorher, bei ausgeliehenem Material besser früher.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Umweltdiskussion?: Du brauchst Sitzplätze für alle Gäste, einen Paneltisch, Technik für Ton und Präsentation sowie einen Registrierungstisch. Für ein Panel mit drei Personen solltest du mindestens drei Mikrofone, Lautsprecher, ein Mischpult und passende Kabel einplanen.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Umweltdiskussion?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 erwarteten Gästen sind das beispielsweise 84 bis 88 Stühle, zuzüglich der Plätze für das Panel, falls diese nicht separat gezählt werden.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Diskussion?: Rechne pro Person mit mindestens zwei Trinkgefäßen und einem Teller, wenn Snacks angeboten werden. Für Kaffee solltest du eine Kaffeekanne pro zehn Gäste sowie Besteck und Servierlöffel mit etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Wann muss ich die Ausstattung für eine Umweltdiskussion reservieren?: Reserviere Mobiliar, Technik und Geschirr mindestens zwei Wochen vor dem Termin. Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofone und Kabel spätestens 48 Stunden vorher am tatsächlichen Veranstaltungsort.

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