Boodschappenlijst voor een milieucongres

Voor een milieucongres heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. De registratie, presentaties, pauzes en techniek vragen elk hun eigen materialen. Reken bij servies en drinken op het aantal deelnemers plus een kleine reserve, zodat je niet tijdens het programma hoeft bij te vullen of zoeken. Controleer vooral kabels, microfoons, naamkaartjes en presentaties uiterlijk de dag ervoor. Op deze pagina staat het complete plan met 47 spullen en 62 voorbereidende taken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Congrestafelsaantal 20
Registratietafelsaantal 2
Spreektafel
Podium
Statafelsaantal 8
Infostandtafelsaantal 10

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Laptopsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Wifi-hotspot
Geluidsboxenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 150
Dessertbordenaantal 120
Besteksetsaantal 150

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Naamkaartjesaantal 120
Programmafoldersaantal 130
Pijlbordenaantal 12
Infostandbannersaantal 10
Tafelkledenaantal 20
Plantenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Schoonmaakdoekenaantal 20
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilo
- Zwarte thee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 3 doosjes
- Citroenen - 3 kilo
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Ice tea - 10 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Bruisend appelsap - 12 flessen
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini volkorenbroodjes - 240 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 5 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 5 kilo
- Geitenkaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 4 kilo
- Gerookte tofu - 3 kilo
- Rucola - 2 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 8 kilo
- Tomaten - 10 kilo
- Paprika's - 6 kilo
- Rode uien - 3 kilo
- Avocado's - 30 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 120 stuks
- Peren - 80 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Walnoten - 2 kilo
- Amandelen - 2 kilo
- Zonnebloempitten - 1 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Havermoutkoekjes - 8 pakken
- Pure chocoladekoekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pesto - 2 kilo
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Verse basilicum - 12 bosjes
- Vega pastasalade - 15 kilo
- Gemengde groene salade - 12 kilo
- Aardappelsalade - 10 kilo
- Groentesoep - 25 liter
- Linzenburgers - 120 stuks
- Kruidenrijst - 15 kilo
- Geroosterde groenten - 15 kilo
- Yoghurtdressing - 4 liter
- Vegan dressing - 3 liter
- Fruitdesserts - 120 stuks
- Vegan chocolademousse - 40 porties
- Papieren servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 150 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Handzeep - 8 flacons
- Toiletpapier - 48 rollen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks

Tips

Reken per deelnemer op 1 naamkaartje, 1 programmablad en 1 pen. Print daarnaast 5 tot 10 extra exemplaren van de deelnemerslijst voor registratie en dagvoorzitter.
Plan per aanwezige minimaal 2 koffie- of theemomenten en neem per moment 1 koffiekopje per persoon plus 10% reserve. Zet extra thermoskannen klaar wanneer de pauze langer dan 20 minuten duurt.
Neem voor presentaties minimaal 1 HDMI-kabel, 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos per gebruikte laptop mee, plus 2 reservekabels. Test beamer, projectiescherm en presentatieklikker vóór de zaal opengaat.
Gebruik voor een congres met meer dan 50 deelnemers minstens 2 draadloze microfoons: één voor de spreker en één voor vragen uit de zaal. Leg ook microfoonstandaards en geluidsboxen klaar.
Zet voor registratie een aparte tafel met deelnemerslijst, naamkaartjes en schrijfmateriaal klaar. Leg deze materialen minimaal 30 minuten vóór de ontvangst op hun plek, zodat de eerste bezoekers niet wachten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een milieucongres?: Je hebt onder meer congres- en registratietafels, stoelen, een podium, beamer, projectiescherm, microfoons, laptops en presentatiebekabeling nodig. Voor pauzes horen ook koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, servies en serveerschalen op de lijst.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een milieucongres?: Regel 1 stoel per aangemelde deelnemer, spreker en medewerker. Voeg 5% reserve toe; bij 100 verwachte aanwezigen betekent dat 105 stoelen.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig per congresbezoeker?: Voor een congresdag kun je rekenen op 3 tot 4 koppen koffie of thee en ongeveer 1,5 liter water per persoon. Voor 80 deelnemers zijn dat dus circa 240 tot 320 warme dranken en 120 liter water, verdeeld over de dag.
Wanneer moet ik de techniek voor een milieucongres controleren?: Controleer presentaties, laptops, beamer, microfoons, HDMI-kabels en stroomaansluitingen uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de congresdag nog een korte test van 30 tot 60 minuten vóór de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.